一、采購內容與要求

（一）采購內容：EDU郵箱服務

（二）項目概算：49000元。

二、報價時間、地點

（一）報價時間：2025年9月30日上午10:00

（二）報價地點：******辦公室

（三）定標方式：報價最低中標

（四）聯 系 人：劉循超

聯系電話：0551-******

三、資質條件

1.供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件；

2.供應商須是國內注冊的獨立法人,相關資質證件齊全、有效；

3.供應商信用記錄須符合政府采購活動的要求，主體信用不得存在“信用中國”網站(******)失信被執行人、重大稅收違法案件當事人、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購”網站（******）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單截圖（以遞交響應文件截止前1日查詢結果為準）；

4.供應商應對項目內所有內容進行響應，不允許只對其中部分內容進行響應；

5.本次采購不接受聯合體。

四、其他說明

（一）付款方式

合同簽訂后并驗收使用后一次性付款。

（二）服務期限

合同簽訂并使用后3年。

（三）報價方式

各供應商采用密封報價，密封袋封口處必須加蓋公章，不得采用傳真、電子圖片、電子郵件等方式。超出規定報價時間的供應商報價資料不予接收。

（四）質疑

報價人對本次采購活動事項提出質疑的，請在詢價截止時間9月30日之前，******學院圖文信息中心。逾期提交的質疑將不予接收。

（五）廢標

如果有效供應商數量不足3家或各供應商報價超出采購人提供的本次采購項目資金預算或出現影響采購公正的違法、違規行為的，本次詢價采購無效，采購人將進行二次詢價。

（六）二輪報價

按照報價由低到高排出成交候選供應商順序，如果出現兩家或兩家以上相同者，則進行二輪報價，采購人二輪報價不得高于上一輪報價。

（七）確定成交供應商辦法和程序

本項目采購詢價小組根據符合本次采購詢價公告的要求且報價最低的原則確定成交供應商，不符合項目需求的低價供應商除外。

（八）確定成交供應商

1.本項目采購詢價小組根據報價結******學院網站予以公示，公示期為3個工作日；

2.如果確定第一成交候選供應商無法履行合同、放棄中標、因不可抗力不能履行合同，或者被查實存在影響中標結果的違法行為等情形，可以按照成交候選供應商名單排序依次確定其他成交候選供應商為中標人；

3.成交公示期滿后，成交供應商請在3個工作日內委派專人憑介紹信或公司授權書（須攜帶身份證）到圖文信息中心辦理合同簽訂等事宜。

五、報價時需提交審核的資料

報價時需提交審核的資料須單獨使用密封袋封裝，密封袋封口處必須加蓋公章，與報價資料裝于同一密封袋內的為無效標。

1.營業執照復印件（加蓋公章并留存）；

2.企業相關資質復印件（加蓋公章并留存）

3.法定代表人授權書原件（校驗后留存）、被授權人身份證原件及其復印件（加蓋公章并留存）；

4.報價清單紙制版及電子版（報價單獨立密封）

六、采購需求

（一）基本要求

1.提供的郵箱域名須是“mail@hsxy.edu.cn”。

2.教師賬號數量不低于300個，學生賬戶數量不低于4500個。

3.服務期限為簽訂合同簽訂并投入使用后3年內。

4.郵箱系統須實現單點登錄要求，同時為保障原有郵箱系統及域名的正常使用，須供應商需承諾簽訂合同后24小時內完成新老郵箱系統的數據遷移。

（二）功能要求

1.兼容各版本PC瀏覽器，提供移動適配頁面。

2.支持通過PC、手機（安卓、蘋果及其他）、平板電腦等多種終端使用。

3.提供單點登錄接口、未讀郵件數接口、自定義登錄接口、組織架構同步接口。

4.支持更改校園個性LOGO、校園統一簽名、校園自定義登錄頁面。

5.普通附件不低于100MB。支持超大附件，單個附件大小不低于3GB，整體空間不低于16GB，有效時間不低于15天。

6.具備反垃圾郵件網關，過濾垃圾信息。（投標文件中提供支持本功能界面截圖或者反垃圾專利證書掃描件）。

7.支持綁定密保手機，通過手機短信進行二次身份認證。

8.支持綁定動態驗證碼，通過動態驗證碼進行二次身份認證（投標文件中提供支持本功能界面截圖或者生產廠商官網說明截圖）。

9.多語言支持。支持簡體中文和英文版本。

10.支持30秒內發信取消功能。

11.支持域內未讀郵件撤回功能。

12.支持用戶自助查詢使用日志，包括發信記錄、收信記錄、刪信日志和登錄日志。

13.支持設置個人黑白名單。

14.支持校園通訊錄和個人通訊錄，并同步到客戶端。

15.支持公共聯系人，可將外域地址添加到校園通訊錄中。

16.支持設置分級管理員。分級管理員角色的權限，可以勾選。

17.支持管理員進行用戶創建、修改、禁用、刪除、密碼修改等日常管理。支持刪除帳號7天恢復。

18.針對校園內部各類系統，提供網上對接方案，包含但不局限于AD/LDAP、各類OA/HR系統，第三方IM工具等。

19.服務期結束后，需提供不低于2個月的數據保存期。

（三）安全要求

1.配備雙重殺毒引擎，支持實時郵件病毒查殺。

2.郵件系統通過國家級權威安全級別認證機構測評并獲得相應EAL 3+等級證書。

3.支持異地登錄郵件及短信提醒，可通過管理員進行控制。

4.客戶端強制使用加密端口。

5.支持設置安全模式，可針對單個帳號或通過全局規則，設置指定帳號的安全訪問要求。

6.支持附件管理，可以在附件管理單獨查詢附件，或根據附件類型進行過濾查詢。

7.支持自助重置密碼功能：域內成員通過綁定指定的手機號碼或動態密碼重置郵箱密碼，管理員可批量關閉該功能。

8.支持設置校園域黑白名單。

9.支持自主備份（以實現郵件監控）。支持備份添加復核帳號，任何備份關系的變更會有系統郵件通知給復核帳號。

10.支持管理員在管理后臺，批量為用戶強制開啟異地登錄提醒功能并設置提醒方式（支持郵件系統和短信提醒），以管控并督促校園內成員關注郵箱帳號安全。

11.支持管理員在管理后臺，批量為用戶強制開啟帳號鎖定提醒并設置提醒方式，以及時提醒域內用戶，有被多次輸入錯誤密碼被暴力破解的風險。

（四）售后要求

1.******學校開放系統的管理權限。提供******學校要求提供電話、遠程以及現場支持服務。

2.系統發生故障后，必須在半個小時內響應，2小時內解決。

3.提供******學校郵箱售后維護服務。

4.功能升級、更新，系統維護需提前告知，并提供精準詳細的升級內容和注意事項的文檔。

5.提供管理員和用戶使用手冊，提供系統使用和對接咨詢服務，官網提供完備詳細的使用備注指導。

6.成交后須提供所投產品原廠商針對本項目的項目授權書和原廠售后服務承諾函原件（響應文件中提供承諾函），否則響應無效。

7.響應文件中須提供詳細的郵箱數據無縫遷移方案。

8.完成現有郵箱遷移******學校能夠正常使用郵件系統，整個郵件系統的遷移時間不超過24小時，投標人需出具郵件遷移時間承諾函。

七、委托書、詢價函、報價表、投標響應表（格式見下表）附件1、附件2、附件3、附件4

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