全體師生員工、廣大校友及社會人士：

******學************學校改革發展，激勵海外院人弘揚辦學傳統，傳承學校1947年建校以來的辦學************學校校史展館，現面向全校師生員工、離退休老同志及家屬、海內外校友和社會各界人士征集校史資料和實物。有關事項具體如下：

一、征集內容及范圍

************學院）具有歷史意義和保存價值的文字材料、圖片、音像、實物以及校史線索，包括但不限于：

******學校各個時期在教學、科研、管理等工作中取得重要成果和影響力的資料、著作、照片、實物、音視頻資料等。個人在工作中取得的省級及以上獎狀、獎杯、獎章、證書等。

******學校各個時期的校園地形圖、平面圖、標志性建筑及校園風貌照片，匾額、碑石（文）以及帶有老校名印記的印章、校徽、校標、紀念章、明信片等各類物品。

******學校各個時期具有歷史文化教育價值的教具、模型、設備、掛圖等實物或照片。

******學校各個時期制發的具有紀念價值的印刷品（如招生簡章、錄取通知書、課程表、校歷、報紙、雜志、簡報、紀念冊、作品集等）。

******學校各個時期的專家學者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、筆記、書信、題詞以及其他有紀念意義的實物、照片等。

******學校各個時期，國家領導人、上級領導、社會知名人士、國內外重要嘉賓來校視察、交流、訪問的報道、照片、題詞、紀念品、音視頻資料等。

（七）歷屆校領導、教師和校友出席、參加國內外重大活動（包括學術會議、重要比賽、交流訪問等）形成的獎狀、獎品、證書、聘書、任命書、照片、紀念品和音視頻資料等。

（八）師生員工和校友在校期間使用的具有紀念價值的證件（如早期的工作證、學生證、借書證、畢業證等）、票據（如飯菜票、開水票以及特定歷史時期的各類購物票證等）、實物（如徽標、印章、袖章、校服等具有時代特征的物件）、歷屆畢業班合影等。

******學校各個時期改革變遷、教學科研、校園文化、師生生活以及重要人物、重要事件等內容的書信、筆記、日記等原始記錄以及回憶性原創紀實文章。

（十）其他有利于了解校史、開展校史研究的各類資料、實物、信息等。

二、征集方式

（一）無償捐贈。******學校檔案室負責整理、保管并提供利用。

（二）暫借復制。******學校保存復制件以供利用。

三、征集說明

（一）參加征集的資料和實物應經原主人或原作者同意、授權。

（二）征集對象數量不限，要求內容真實，畫面清晰，原始或翻拍、掃描均可，黑白、彩色不限，尺寸不限，單幅或組圖、電子或紙質版均可。視頻能夠流暢播放。

（三）捐贈者******學校將對征集的資料物品逐一登記造冊。

（四）******學校將予以尊重。

四、權益維護

******學校將對捐贈物品永久保管，并擇取部分在校史館或各類專題展覽中展出，展出時將注明捐贈者姓名或單位。

******學校將頒發捐贈證書以致謝忱。

五、聯系方式

（一）直接交送。******辦公室。

（二）快遞郵寄。與校友辦工作人員聯系確認后，可將捐贈物品直接寄送至：海南省文昌市教育路******學院校友辦，郵資到付。

（三）郵件發送。可將捐贈物品自行拍照或數字化掃描后，發送郵件至校友辦郵箱******。

（四）上門征集。******學校將派工作人員上門接受捐贈。

（五）聯系人：曾老師、韓老師

（六）聯系電話：0898-******

******學院

******辦公室

2025年9月30日