1.合同定價方式:固定單價
2.付款方式:
按月據實結算,貨到驗收合格并經采購人審核無誤后開據稅務發票予以支付。
收款賬戶: ******有限公司:************0573)
3.預付款保函: 否
/
4.支付形式:國庫集中支付
四、合同服務期限
合同服務期限:
2025-03-05 —— 2026-03-04 五、服務地點
長沙市雨花區園林綠化維護中心指定地點
六、驗收標準和方法
(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:自行組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專家:否
是否邀請服務對象:否
是否邀請第三方檢測機構:否
驗收組織的其他事項:/
(2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收
(3)履約驗收方式:一次性驗收
(4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術履約驗收內容:乙方按費用包干的形式,按時按質按量完成本項目。乙方不得將本項目轉包他人,否則,取消定點資格,由乙方承擔違約責任。
服務履約驗收內容: 服務期限內,中標人應承擔所需全部服務人員的保險、安全等全部責任。中標人應當委派1 名熟悉情況、懂專業技術、能迅速作出決定的負責人,與采購人保持聯系,如更換負責人時要提前通知采購人,新更換人員的專業技術等級不能低于投標時的負責人的專業技術等級。
當采購人需要進行花卉采購時,采購人將所需清單通知中標人,中標人在收到通知后1小時內給予回復。在供貨前,中標人應根據項目的實際情況或采購人的要求制定采購清單及花卉組合圖案設計方案:包括 (品種、規格、數量、要求、使用花期)、初步估算所需費用、約定供貨時間、設計方案貼合當季節慶文化特色或實施地點地域經濟會社發展特色的說明等。采購清單經采購人書面簽字后,中標人方可進行供貨。在特殊情況下小批量供貨,中標人可征得采購人口頭同意后進行緊急供貨,并及時補簽采購清單。
季節性花卉、大型活動擺花,中標人應提供花卉布置設計方案報采購人員審批,按采購人批復的設計方案實施。
商務履約驗收內容:在供貨時,乙方須按照甲方簽字確認的采購單各項內容要求進行供貨,具體要求如下:
1)對供應產品的質量負責。如發現質量問題(規格不符、黃葉、干枯、病害等),甲方有權要求乙方將該部分苗木更換成符合要求的。甲方給予兩次更換機會,每次更換須在兩天內完成。如乙方拒絕更換或經兩次更換機會后仍未能將有問題的苗木全部更換為合格的,則甲方拒絕收貨和拒絕支付該部分貨款。如因乙方產品的質量問題而引發的各項問題,由乙方負全責,甲方有權追究其相應的法律責任。
2)在約定供貨時間內,將供應的產品運抵甲方指定地點,并在到貨后通知甲方檢查和清點。乙方必須注意交通安全以及保護產品不損壞,如因乙方原因而出現的一切安全問題(如交通事故等),由乙方自行負責,由此所引起的一切涉及法律責任由乙方承擔,一切責任與甲方無關。
3)接受甲方或相關職能部門的監督、管理,遵守各項制度、規定。
(6)履約驗收標準:
1、乙方嚴格按照甲方供貨通知清單要求的品種、規格供貨,不得變更品種。
2、供貨標準:
1)規格尺寸符合要求,株型茁壯,根系基本良好,生長旺盛。
2)適時開花,花朵鮮艷,無傷苗,無干枯枝,莖葉無污染,無非季節性黃葉,無病蟲害,無雜草雜藤。
3)花盆內無垃圾,盆內保持土層平整。花壇地形優美、花色和花期達到設計方案要求。
4)包干內容:在甲方所需要的花卉的全時段(從方案設計、種植、擺放到清除、拆除全過程)內,乙方需對所供花卉的的配置、運送、保管、擺放或栽種、日常管護等負全責,甲方僅為項目提供1臺花卉專用水車(不含駕駛員、油修等任何費用)。
3、甲方有權要求對乙方的花卉苗圃進行實地考察,對合格的苗木品種進行標識。乙方必須按已標識的品種進行供貨。
4、供貨時,乙方應提供該批花卉產品的經林業部門簽發的苗木檢驗檢疫合格證書。
5、乙方每次供貨完成后,由甲方組織有關人員進行驗收,甲方根據花卉的品種、規格、胸徑(地徑)、苗高、分枝情況、枝下高、冠幅及花色、花形組合構圖、花期等情況,對供應花卉數量進行清點及質量進行抽樣檢查。驗收合格的,以驗收當天為完成供貨日期,并辦理簽收手續;不合格的,由乙方按要求進行整改,以整改完成并通過驗收的最終日期作為最終交貨日期。如果乙方有三次采購均逾期不供貨或者未按要求供應合規格產品的,甲方有權取消其定點供貨資格。
6、產品驗收國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收費用由乙方承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
7、驗收過程中產生糾紛的,由相關產品質量監督部門進行檢測,如為甲方原因造成的,由甲方承擔檢測費用;否則,由乙方承擔。
8、花卉驗收不合格的,由乙方免費無條件更換直至合格,有關花卉更換再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續兩次產品驗收不合格的,甲方可終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由乙方承擔。
(7)履約驗收的其他事項:
按照長財采購〔2024〕5 號“關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知”規定驗收。本項目采用簡易程序驗收。
七、知識產權歸屬和處理方式
1.乙方對其所銷售的貨物應當享有知識產權或經權利人合法授權,保證沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業秘密等權利。
2.甲方使用乙方提供的貨物對第三人構成侵權的,應當由乙方承擔全部法律責任,給甲方造成損害的,乙方應當承擔賠償責任。
3.甲方委托乙方開發的產品,甲方享有知識產權,未經甲方許可不得轉讓任何第三人。
八、甲方的權利和義務
1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分乙方免費無條件更換至合格。
2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。
3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。
4.甲方有權對乙方的工作進行指導和監督。
5.甲方有權對乙方工作人員進行監督檢查,對不稱職的,可建議乙方予以調換。
6.甲方有義務及時提供乙方開展管理工作所必需的基礎資料。
7.甲方不得干涉乙方依法或依本合同約定內容所進行的管理經營活動。
8.在合同期內,如果遭遇特殊的不可抗力的自然災害,乙方在采取必要的保護措施時,甲方應積極支持,協調處理相關事務。
9.按照合同約定的時間及時向乙方支付款項。
九、乙方的權利和義務
1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。
2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。
3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。
4.嚴格按照合同約定安排好工作,服從甲方的管理,積極主動處理本合同范圍內的相關事務。5.乙方需嚴格按照園林綠化行業的有關規定和標準,保質保量完成甲方交付鮮花栽植工作。因乙方自身管理不善等原因,在栽植、養護過程造成植物枯萎、凋謝、或死亡等情況的,乙方應及時更換相同品種、規格的植物或進行修復,并自行承擔所有費用。6.乙方在承包期間必須服從甲方的統一調度,對甲方交辦的臨時性、突發性任務、中心工作等必須無條件服從甲方的統一安排。如乙方不能完成責任范圍內的本職工作,則甲方有權調動人員、設備組織實施,因此發生的費用由乙方承擔。******城市管理數字化考核的要求。8.未經甲方同意,乙方不得將項目轉包或分包。9.乙方應向甲方提交所提供貨物的技術文件,包括相應的中文技術文件,如:產品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊或服務指南。這些文件應包裝好隨同貨物一起發運。
10.乙方還應提供下列服務:
(1)貨物的現場移動、安裝、調試、啟動監督及技術支持;
(2)提供貨物組裝和維修所需的專用工具和輔助材料;
(3)在合同各方商定的一定期限內對所有的貨物實施運行監督、維修,但前提條件是該服務并不能免除乙方在質量保證期內所承擔的義務;
(4)在制造商或項目現場就貨物的安裝、啟動、運營、維護對甲方操作人員進行培訓。
(5)【政府采購合同專用條款】與招標文件“技術規格、參數和要求”規定的其他伴隨服務。
十、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3.1%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
3.質量瑕疵的補救措施和索賠
(1)如果乙方提供的產品不符合質量標準或存在產品質量缺陷,而甲方在合同條款第9條或合同的其他條數規定的檢驗、安裝、調試、驗收和質量保證期內,根據法定質量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出了索賠,乙方應按照甲方同意的下列一種或幾種方式結合起來解決索賠事宜:
①乙方同意退貨并將貨款退還給甲方,由此發生的一切費用和損失由乙方承擔。
②根據貨物的質量狀況以及甲方所遭受的損失,經過甲乙雙方商定降低貨物的價格。
③乙方應在接到甲方通知后七日內負責采用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應在約定的質量保證期基礎上相應延長修補和更換件的質量保證期。
(2)如果在甲方發出索賠通知后十日內乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在甲方發出索賠通知后十日內或甲方同意延長的期限內,按照上述規定的任何一種方法采取補救措施,甲方有權從應付貨款中扣除索賠金額或者沒收質量保證金,如不足以彌補甲方損失的,甲方有權進一步要求乙方賠償。
4.遲延交貨的違約責任:
(1)乙方應按照本合同規定的時間、地點交貨和提供服務。在履行合同過程中,如果乙方遇到可能妨礙按時交貨和提供服務的情形時,應及時以書面形式將遲延的事實、可能遲延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否同意遲延交貨時間或延期提供服務。
(2)除本合同第11.4條規定情況外,如果乙方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務,甲方有權從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按每周(一周按七日計算,不足七日按一周計算)賠償遲交貨物的交貨價或延期服務的服務費用的百分之零點五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五(5%)。一旦達到誤期賠償的最高限額,甲方可以終止合同。
(3)如果乙方遲延交貨,甲方有權終止全部或部分合同,并依其認為適當的條件和方法購買與未交貨物類似的貨物,乙方應對購買類似貨物所超出的那部分費用負責。但是,乙方應繼續執行合同中未終止的部分。
十一、成本補償和風險分擔約定
/
十二、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同
/
十三、合同變更、中止或者終止合同
根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
1.合同的變更
1.1在合同履行過程中,甲、乙雙方可就合同履行的時間、地點和方式等協商進行變更。協商一致后,雙方應簽訂書面的補充協議。
1.2在不改變合同其他條款的前提下,甲方有權在合同價款百分之十的范圍內追加與合同標的相同的貨物或服務,并就此與乙方簽訂補充合同,乙方不得拒絕。
1.3除雙方簽署書面協議,并成為合同不可分割的一部分外,本合同條件不得有任何變更。
2.合同中止與終止
2.1合同的中止
(1)合同在履行過程中,因采購計劃調整,甲方可以要求中止履行,待計劃確定后繼續履行;
(2)合同履行過程中因供應商就采購過程或結果提起投訴的,甲方認為有必要或財政部門責令中止的,應當中止合同的履行。
2.2合同的終止
(1)合同因有效期限屆滿而終止;
(2)乙方未能依照本合同約定條件履行合同,已構成根本性違約的,甲方有權終止本合同,并追究乙方的違約責任。
(3)如果乙方喪失履約能力或被宣告破產,甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止合同而不給乙方補償。
(4)如果乙方在履行合同過程中有不正當競爭行為,甲方有權解除合同,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》規定由有關部門追究其法律責任。
(5)如果合同的履行將損害國家利益或社會公共利益,甲方有權終止合同的履行,給乙方造成損失的予以相應補償。
十四、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決:
******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜
1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
本合同自2025年4月25日起生效。十六、合同文件構成
本協議書與下列文件一起構成合同文件:
(1)中標(成交)通知書;
(2)專用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 甲方(公章): | 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 |