為進一步提升美的越南基地商業單證與訂艙業務運營能力，秉著“公平、公正、開放、透明”的原則引入合作伙伴，以合作共贏的理念開展合作，現由美的國際供應鏈能力中心對“越南商業單證與訂艙業務代理項目”進行公開招標，竭誠歡迎全國符合要求的服務商參加投標。

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一、?標的介紹

(一)?單證業務

1.?服務內容：

1.1?負責越南工廠海外商業單證的編制和管理，完成全套清關文件準備和審核；（包括提單補料/確認、商業單據繕制、原產地證申請、保險投保等客戶要求的貿易和運輸相關單據）；

1.2?負責與貨代、船公司對接，及時提交補料、VGM申報等，確保貨物及時出運并符合出口要求；

1.3?協助客戶進行單證的變更和更新，確保信息的準確性和及時性；

1.4?負責提供單證相關的咨詢服務，及時解答和處理業務/客戶在單證處理過程中的疑問與異常；

1.5?負責嚴格執行公司文件合規及歸檔制度，確保所有單證資料完整齊全并上傳系統歸檔，滿足內外部審計與后期追溯需求；

1.6?協協助完成客戶模板工具開發等工作，確保單證流程高效規范；

1.7?協助完成清關文件稽查、內部審計等特殊事項的處理。

1.8?越南本地辦公人員需要協助越南本地與中國總部的信息拉通，在越南本地協調處理當地單證、費用與放艙等問題；需要根據中國總部業務要求定期與越南當地供應商根據具體業務情況開展業務復盤；還需要處理越南本地業務產生的相關費用核對與結算。

2.?參考業務量：上一年度平均單量426個商業發票號/月，未來預計單量1000個商業發票號/月。招標方將會提前30日提供下月單量預報，投標方可按預報調整人員工作安排與配比。

3.?服務交付方式：線上系統操作與線下高效協同。

4.?服務交付標準：

4.1?準確性：單證準確率達到100%，符合公司管理要求、客戶要求、國際慣例和海關規定，避免因錯誤導致清關、結算等延誤或損失；

4.2?時效性：交單及時率達到100%，符合出口流程、項目或業務節點要求，準時提交各項資料，確保出口流程不因延遲受到影響；

4.3?完整性：100%按公司要求及時完成系統歸檔，確保完整、可追溯，滿足審計和內控需要。

4.4?100%按照響以下應時效響應業務/客戶的疑問，并及時處理單證相關的異常情況。

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(一)?訂艙業務

1.?服務內容：

1.1?負責越南工廠出口訂艙全流程管理，保障貨物發運與交付需求。包括接收客戶訂艙請求，聯系貨代或船司，按照客戶需求按時按量完成訂艙并放艙，追蹤集裝箱動態，確保柜子準時裝船。

1.2?及時確認訂放艙信息并及時錄入信息到系統。

1.3?處理交付過程中的各類異常情況，包括逆向流程的處理以及異常問題的協調解決。

1.4?越南本地辦公人員需要協助越南本地與中國總部的信息拉通，在越南本地協調處理當地單證、費用與放艙等問題；需要根據中國總部業務要求定期與越南當地供應商根據具體業務情況開展業務復盤；還需要處理越南本地業務產生的相關費用核對與結算。

2.?參考業務量：上一年度平均單量446個SO號/月，未來預計單量1000個SO號/月。招標方將會提前30日提供下月單量預報，投標方可按預報調整人員工作安排與配比。

3.?服務交付方式：線上系統操作與線下高效協同。

4.?服務交付標準：

4.1?定放艙及時率：到付條款訂放及時率達到80%及以上，預付條款定放艙及時率應達到90%及以上

4.2?準確性：準確維護基礎信息，準確性100%

(二)?合同期限：2025年9月1日—2028年8月31日

(三)?項目說明

1.?招標方不排除在合同期間根據自身業務運作開展引進其他方式來完成管理需求任務，采用其他方式的管理需求不受本次招標文件的約束。

2.?本次招標文件提供的業務預測量或者服務要求僅供投標單位制作投標文件的參考，不作為約定業務量，不排除因銷售差異導致業務量發生較大變化。若實際運作過程中業務量發生差異，?我公司不承擔任何責任。各投標人在進行成本測算時要考慮業務量差異風險，客觀估算實際業務成本，嚴格按照各要求文件模板以市場實際價格報價，以免給自己后期經營造成困難。

3.?以上單證業務與訂艙業務需具備一體化承接能力，不接受分項投標，其他未盡事宜以越南單證與訂艙業務代理服務協議為準。

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一、?供應商投標要求

1.?資質要求

******商行政管理部門登記注冊，具有獨立法人資格，具有獨立承擔民事責任能力，沒有處于被責令停用，財產被接管、凍結、破產狀態，在營業范圍內）、法定代表人身份證復印件（人面、國徽面）；加蓋公章或財務專用章收款賬號信息；

1.2?成立年限滿三年、公司注冊資金1000萬元及以上；分公司參標的需提供總公司的相關資料以及帶公章的關系證明；

1.3?參項資格：只允許為獨立法人，不接受聯合投標體投標，不接受資質掛靠方式投標。

1.4?投標供應商被授權人必須提供其在所代表單位1年以上的社保證明并在標書中體現，國外供應商提交在職證明,被授權人的身份證復印件，境外人員需提供護照復印件；

1.5?報價方式按商業發票號與SO號口徑計算含稅單價（開具6%增值稅專用發票）；其他代墊代付費用需能開具0點發票的資質和能力；代墊的費用稅點平移。投標方與招標方費用結算均在中國國內進行結算。投標方需在招標方系統上傳對應稅點的發票樣本供招標方審核。

1.6?為滿足業務正常運作，投標供應商應組建至少19人的團隊承接業務：應安排至少8人承接訂艙業務，其中1人需要具備航線艙保管理能力；應安排至少10人承接單證業務，并另外安排管理人員1名。投標供應商應有能力從業務團隊中抽取不少于3人在越南駐點辦公，對應人員應具備商業單證（清關文件）與訂艙操作相關行業5年以上經驗。其余業務團隊成員應在中國國內辦公，至少應有1人在美的中國總部駐點辦公。投標報價需考慮安排人員到越南駐點辦公的成本，以及后續如發生業務增長、相應地還需擴增人員的成本。

1.6.1?越南駐點辦公人員語言要求：應熟練掌握越南語，中文或英文中至少有一種語言可以作為工作語言。

1.6.2?中國國內辦公人員語言要求：使用中文作為工作語言，能掌握工作相關的英語讀寫能力。

1.7?投標供應商應在中國與越南均有自有經營主體，且具備相應的經營范圍與業務資質。投標供應商應使用在中國國內的經營主體參與投標，如中標應該使用在中國國內的經營主體與招標方簽約合同。

2.?符合下列任何一個情況的不得同時參加該項目的投標

2.1?相互間直接或間接持有其中一方的股份總和達到5%，直接或間接同為第三者擁有或控制股份達到5%。

2.2?一方與另一企業之間借貸資金占自有資金50%或以上或一方借貸資金總額的10%或以上是由另一企業擔保的。

2.3?董事或經理等高級管理人員是由另一企業所委派；或者兩方的法定代表人為同一人；或者兩方的單位負責人為同一人。

2.4?一方的生產經營活動必須由另一企業提供特許權利（包括工業產權、專有技術等）才能正常進行。

2.5?一方生產經營購進的原材料、零配件等（包括價格及交易條件等）是由另一企業所控制或供應。

2.6?一方生產的產品或商品的銷售（包括價格及交易條件等）是由另一企業的控制。

2.7?對一方生產經營、交易具有實際控制的其他利益上相關聯的關系包括但不限于家族、親屬關系等。

2.8?持有上述第2.1）至2.7）企業超過5%以上股份的股東、出資人，或者為員工激勵、持股計劃、股權投資而設立的直接或間接持有上述第1)至7)企業股權的股東。

3.?符合下列任何一個情況的單位不得參與本次投標

3.1?股東為美的在職員工親屬（指配偶、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系）的供應商。

3.2?在美的離職前三年內曾任Band4（原13級或P3）及以上人員任職供應商管理層、股東、銷售崗位的供應商。

******集團已有黑名單中的供應商。

注：投標方需先在系統注冊/補充相關資料，網址：******/login.html。招標方將對投標單位資質進行審核，符合條件的方可參與投標。

4.?投標說明

4.1?本次招標采用線下報名的方式，在美的系統（）注冊，上傳相關資質，并郵件告知招標單位聯系人。報價采用線下投遞的方式，具體要求如下：投標方將報價表裝入密封袋，密封袋上寫明投標項目，開標當天遞交給招標方，密封口需加蓋騎縫章，報價表需加蓋公章，授權人簽字、填寫日期。

4.2?投標報名截止時間：2025年7月28日?18:00:00

4.3?標書款購買：招標方通知投標方報名審核通過后，投標方可購買標書500元/份，需在標前會召開之前購買標書，否則無法參加標前會。

4.4?投標保證金：供應商需繳納10萬元投標保證金，若未中標，供應商發起退款申請，投標保證金30天內無息退還。（如因供應商原因棄標/廢標，我司有權扣除本次投標繳納的保證金）

4.5?標書款支付方式：線下匯款，打款備注：XX公司標書款，打款后提供水單；

4.6?投標保證金支付方式：線下匯款，供應商需要線下匯款轉賬到招標方賬號，打款后提供水單。

4.7?標書款及投標保證金收款賬戶如下：

******有限公司

人民幣賬號：************186

******有限公司廣州南沙港前大道支行

打款備注：XX公司投標保證金

4.8?若中標后出現惡意棄標、未按約繳納履約保證金等擾亂本次招標秩序的情況，或在招標過程中有行賄、有圍標、串標、哄抬標價和惡意競標或者其他違規違法的行為，或簽訂合同后，不能按照合同條款約定履約的情況，我司有權扣除本次投標繳納的保證金，并拉入黑名單，限制招投標。

4.9?投標******集團黑名單。

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三、招標單位、聯系人及聯系電話

******有限公司

公司地址：廣東省佛山市順德區北滘鎮怡興路2號 08空間B棟7樓

郵政編碼：528311

業務聯系人：

陳蔚琳：******；******；

楊明亮：******；******；

財務聯系人：

郭燕玲：******；******；

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四、開標說明

1、現場開標日期：2025年8月1日；

2、現場開標地點：廣東省佛山市順德區北滘鎮怡興路2號 08空間B棟；

3、以上內容如有變動，以招標方的通知為準。

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五、廉正監督

******集團總部廉正舉報信箱及電話:?******??0757-******

******有限公司?

二零二五年七月十八日

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