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政府采購合同編號: KFCG-GK-******0042-1 采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方):******城市管理和綜合執法局 采購人地址: 湖南省長沙市開福區芙蓉北路開福區政府機關大院 供應商(乙方):******有限公司 供應商地址:******街道金海路177號金海工業園3號棟廠房601房 ??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規,以及開福區2023年夜景亮化設施維護項目(景觀亮化)續簽合同的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息
合同標的及金額明細:??
1.服務要求 1.1?中(zhong)標人用于(yu)更(geng)換(huan)的(de)主輔材(cai)(cai)不得低于(yu)原亮(liang)化(hua)設(she)施所用材(cai)(cai)料的(de)質量(liang)和檔次,燈(deng)具的(de)技(ji)術參數、外(wai)型尺寸應與原亮(liang)化(hua)設(she)施所用材(cai)(cai)料一致或優(you)于(yu)原使用產品,確保景觀(guan)亮(liang)化(hua)效果。1.2?LED通用型產品符合Q/XMGD01-2006《夜景工(gong)程半(ban)導體照明器(qi)件部(bu)件產品技(ji)術(shu)規范(fan)》及國家其他相關規范(fan)的要求(qiu)。1.3?維護服(fu)務應符(fu)合Q/XMGD02-2006《夜景工程(cheng)質(zhi)量驗收(shou)技術規范》的要求及國家(jia)其他相關(guan)規范的要求。1.4?要(yao)求對(dui)(dui)燈具、光源(yuan)、鎮(zhen)流器等電(dian)器,電(dian)纜電(dian)線設(she)備(bei)有一定的庫存,滿足及時(shi)維護(hu)的需(xu)(xu)要(yao)。特殊情(qing)況無(wu)法采(cai)用到合適燈具時(shi),中標人需(xu)(xu)對(dui)(dui)原(yuan)燈具進行替代或調整的,應事先征得采(cai)購(gou)人同(tong)意。 2.人員配置要求2.1?為施工人(ren)員購買人(ren)身意外保險(xian)。2.2?維護(hu)人員遵(zun)守(shou)文明安(an)全施工的有關規章制度,持證上崗。 3.設施設備配置要求3.1?維護管(guan)理單(dan)位建立規范、完整的(de)(de)維護管(guan)理制度,配(pei)備必要的(de)(de)、固(gu)定的(de)(de)維修設備和專業技術維護管(guan)理人(ren)員(yuan)且設備、人(ren)員(yuan)的(de)(de)配(pei)備應與投標相符。未建立維護管(guan)理制度的(de)(de)單(dan)位發包單(dan)位將(jiang)責令其整改(gai),如整改(gai)不能(neng)(neng)到位則視(shi)為(wei)該(gai)維護單(dan)位無能(neng)(neng)力繼續履行合同(tong),發包方將(jiang)有權終止(zhi)合同(tong)。 4.其他要求4.1?除不可(ke)抗(kang)力因(yin)素外,未(wei)經采購人同(tong)意,不得隨意更(geng)換(huan)項目人員。4.2 本項目(mu)涉(she)及部分(fen)亮化設施因建(jian)設年限較長,線路、光源、開關等老化,須進行更換。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式1.合同定價方式: 2.付款方式: 第1次分期支付金額為141466.25元,所占總合同金額百分之25,說明:按季度結算,根據月度考核情況對應付的維修管理費予以扣減。第2次分期支付金額為141466.25元,所占總合同金額百分之25,說明:按季度結算,根據月度考核情況對應付的維修管理費予以扣減。第3次分期支付金額為141466.25元,所占總合同金額百分之25,說明:按季度結算,根據月度考核情況對應付的維修管理費予以扣減。第4次分期支付金額為141466.24元,所占總合同金額百分之25,說明:按季度結算,根據月度考核情況對應付的維修管理費予以扣減。,該期為履約驗收期 收款賬戶: ******有限公司:************4) 3.預付款保函: 否 / 4.支付形式:國庫(ku)集中支付四、合同服務期限 合同服務期限: 2025-10-13 —— 2026-10-12 五、服務地點 采購人指定地方 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式:自行組織 是否邀請本項目的其他供應商:否 是否邀請專家:否 是否邀請服務對象:否 是否邀請第三方檢測機構:否 驗收組織的其他事項: / (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收(3)履約驗收方式:一次性驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容: 5.1?中標人應對整個亮化設施進行系(xi)統(tong)、科學(xue)、有序的循環的維護,保證(zheng)定期巡查調(diao)試并(bing)對系(xi)統(tong)進行維護、保養。(1)定期(qi)對所有燈具(ju)進行檢查,維修(xiu)或更新破(po)損、不正常亮燈、光衰>30%以上的燈具(ju)。(2)定期檢測整個(ge)照(zhao)明(ming)線路(lu)、控制系(xi)統等,及時排解(jie)潛(qian)在(zai)的安全(quan)隱患,對電(dian)纜(lan)、電(dian)線采取安全(quan)防盜措施,防止電(dian)纜(lan)、電(dian)線被割(ge)盜。(3)及時檢(jian)查更換管線卡扣等燈具安排固定件和其他易損件,確保燈具穩固安全和安裝的平整度。(4)定期查看、檢測照明配電箱井有防盜措施防止偷、漏電現象,保持配電箱外觀整潔。(5)對上述情況進行記錄,并(bing)及時(shi)匯(hui)總(zong)采(cai)(cai)購人。5.2根據采(cai)(cai)購人要求及時(shi)調(diao)整亮燈(deng)及熄燈(deng)時(shi)間。5.3?及時更換損壞的設備、材料(liao),確保正(zheng)常亮燈。5.4 作好防盜、防人為破壞工作。對盜竊、人為破壞造成的夜景設施、材村損毀,中標人應及時給予恢復,并承擔相應的費用。5.5?中標人的所(suo)有維修維護活(huo)動必須有詳細記錄(lu)供采購人核(he)查。 服務履約驗收內容:5.6?服務(wu)時(shi)限要求:中(zhong)標人應為該(gai)項目備用適量的成交產品作(zuo)為維(wei)修替換產品,在(zai)氣(qi)候(hou)條件(jian)滿足維(wei)修作(zuo)業的前(qian)提下,應在(zai)24小時(shi)內進行(xing)維(wei)修響應,并在(zai)以(yi)下時(shi)限內修復故(gu)障:(1)非LED產(chan)品故(gu)障,中標人應在故(gu)障發生后的48小時內修復。(2)通用LED產品故(gu)障,中標人應在故(gu)障發生后的48小時內修復(fu)。(3)異型LED產(chan)品故障,中(zhong)標人應在(zai)故障發生后的三天(tian)內修復。(4)燈桿門、電纜(lan)井蓋缺失,及時采(cai)取臨(lin)時措施進行封蓋,2天內修(xiu)復(fu)。(5)安全隱(yin)患在接(jie)到報修(xiu)指(zhi)令后及時修(xiu)復(fu)。(6)采(cai)購(gou)人發出(chu)維修(xiu)通知單(dan)的,以(yi)通知單(dan)要求的時限為(wei)準。5.7 中標人(ren)必須按(an)照相關安全規(gui)范進(jin)行操(cao)作,一切違反操(cao)作規(gui)范造成的傷亡事故由中標人(ren)自行負責。5.8 建(jian)立(li)巡(xun)查(cha)制度,及時記錄和檢查(cha)整修,保證(zheng)亮燈率(lv)99%以上,故障修復及時率(lv)100%。5.9 每(mei)逢法定節(jie)假(jia)日和上級安排的(de)突擊性任(ren)務、迎檢活動(dong),必須配(pei)合管(guan)理部門作好相應的(de)工作。******管理局。 商務履約驗收內容:5.11 質量要求(1)本合同(tong)下交付(fu)的貨(huo)物應符合采(cai)購需求(qiu)所述(shu)的標(biao)準。如果沒有提(ti)及使用標(biao)準,則應符合中(zhong)華(hua)人民共和國有關機(ji)構發(fa)布的最新版本的標(biao)準。(2)采用中(zhong)華人民共和(he)國法定計量(liang)單位。(3)乙方所(suo)提(ti)供的(de)貨物還應(ying)符(fu)合國(guo)家(jia)有關安全、環(huan)保、衛(wei)生的(de)規定。5.12保證(1)乙(yi)方(fang)應保證(zheng)所提(ti)供貨物(wu)(wu)是全新的(de)(de)(de)、未使用(yong)過的(de)(de)(de),并且完(wan)全符合(he)合(he)同(tong)規定的(de)(de)(de)質量、規格和(he)性(xing)能的(de)(de)(de)要求。乙(yi)方(fang)應保證(zheng)其(qi)貨物(wu)(wu)正確安裝、正常使用(yong)和(he)保養條(tiao)件(jian)下,在其(qi)使用(yong)壽命期(qi)內(nei)應具有(you)滿意的(de)(de)(de)性(xing)能,或者沒有(you)應乙(yi)方(fang)的(de)(de)(de)行為(wei)或疏(shu)忽(hu)而產生的(de)(de)(de)缺(que)陷。在貨物(wu)(wu)最終交付驗收后不少于(yu)政府采購合(he)同(tong)專(zhuan)用(yong)條(tiao)款規定或乙(yi)方(fang)承諾(兩者以較長的(de)(de)(de)為(wei)準)的(de)(de)(de)質量保證(zheng)期(qi)內(nei),本保證(zheng)保持有(you)效。(2)在質量保證期內所發生(sheng)的缺陷(xian),甲方應盡快以書面形式通知(zhi)乙方。(3)乙方(fang)收到通(tong)知后(hou)應(ying)在(zai)政府(fu)采購合同專用條款(kuan)規(gui)定的(de)響應(ying)時間內(nei),以合理的(de)速度免費維修或(huo)更換有缺陷(xian)的(de)貨物(wu)或(huo)部件。(4)在質量保證期內,如果貨物的質量或(huo)規格與合(he)同不符,或(huo)證實貨物是有缺(que)陷(xian)的,包(bao)括(kuo)潛在的缺(que)陷(xian)或(huo)使(shi)用不符合(he)要求的材料(liao)等,甲方(fang)可以根據本合(he)同規定,以書面形式向乙方(fang)提出(chu)補救措施或(huo)索賠(pei)。(5)乙方(fang)在約定的(de)(de)時間內(nei)未能彌(mi)補(bu)缺(que)陷,甲方(fang)可采取必要的(de)(de)補(bu)救措施,但其風險和費用將(jiang)乙方(fang)承擔,甲方(fang)根據合同規(gui)定對乙方(fang)行使的(de)(de)其他(ta)權(quan)利不受影響。 (6)履約驗收標準:6.1?驗收(shou)要求(qiu):驗收(shou)合格。******城市管理和綜合執法局夜景亮化設施維護管理考核暫行辦法》的規定。 (7)履約驗收的其他事項:/ 七、知識產權歸屬和處理方式1.乙方對其(qi)所銷售的(de)貨(huo)物應當享有(you)知識產權(quan)(quan)(quan)或經(jing)權(quan)(quan)(quan)利(li)人合法授權(quan)(quan)(quan),保證沒有(you)侵犯(fan)任何第三人的(de)知識產權(quan)(quan)(quan)和商業秘(mi)密等(deng)權(quan)(quan)(quan)利(li)。2.甲方使用(yong)乙(yi)方提供的貨物對第三(san)人構成侵權的,應當由乙(yi)方承擔(dan)全部法律(lv)責任,給甲方造成損害的,乙(yi)方應當承擔(dan)賠償(chang)責任。3.甲(jia)方委(wei)托乙方開發的產(chan)品,甲(jia)方享有知識產(chan)權,未經甲(jia)方許(xu)可不得轉讓任何第三(san)人。 八、甲方的權利和義務1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分返工直至驗收合格。 2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。 ******城市管理和綜合執法局夜景亮化設施維護管理考核暫行辦法》和市、區有關考核要求,對夜景亮化維護情況進行考核。5.對(dui)乙方(fang)制定(ding)的維護管理(li)制度(du)、安全生(sheng)產(chan)制度(du)等進(jin)行審核,并監督執行。6.對乙方的維(wei)護維(wei)修方案進行(xing)審核。7.維(wei)護(hu)范(fan)(fan)圍內亮化設施(shi)的客觀情況發生變化,甲方有權對維(wei)護(hu)范(fan)(fan)圍進行調整。8.依照合同規定,按實支付(fu)維護(hu)費用。9.招標文(wen)件約定的(de)其他情(qing)況。 九、乙方的權利和義務1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。 3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。 ******城市管理和綜合執法局夜景亮化設施維護管理考核暫行辦法》和市、區有關考核要求開展維護官理工作,確保亮化設施的安全運行和良好效果。5.不得將(jiang)夜(ye)景亮化項目轉讓他(ta)人(ren),未經甲方同意,不得將(jiang)項目的全(quan)部或(huo)者部分轉包他(ta)人(ren)。6.制(zhi)定維護管理(li)方案和安全相關制(zhi)度,明確(que)人員和崗位(wei)職責。7.嚴格程序、規(gui)范作(zuo)業,維(wei)護維(wei)修方(fang)案先報甲方(fang)審核,未經甲方(fang)同意(yi),不(bu)得擅自改變(bian)亮化設施的布局和效果,不(bu)得任意(yi)減少燈具數量,不(bu)得任意(yi)更換(huan)燈具品種(zhong)。8.乙方在履行本合同過程中使用(yong)的產(chan)品不得侵犯任何第三方的權利包括(kuo)但不限(xian)于知識產(chan)權。9.關鍵崗(gang)位人員(yuan)和特種(zhong)作業人員(yuan)未經甲方同(tong)意,不得更換,相(xiang)關人員(yuan)應該(gai)持證(zheng)上(shang)崗(gang),相(xiang)關證(zheng)件(jian)復印件(jian)報(bao)甲方備案。10.乙(yi)方(fang)應當依(yi)法與(yu)作業(ye)人員(yuan)簽訂(ding)勞動合(he)同(tong),購買社保(bao)和(he)意外傷害險,乙(yi)方(fang)工作人員(yuan)在履行本合(he)同(tong)過程(cheng)中造成自身或第(di)三人人身損(sun)害或財(cai)產(chan)損(sun)失的,由乙(yi)方(fang)承擔全部責任,與(yu)甲(jia)方(fang)無(wu)關。11.乙方(fang)必須按照(zhao)相(xiang)關(guan)(guan)安(an)全(quan)規范進行操作,在整個項目的維護期內一切(qie)相(xiang)關(guan)(guan)安(an)全(quan)責(ze)任事故由乙方(fang)自行負責(ze),甲方(fang)不承擔任何責(ze)任。12.乙方應積極與(yu)維(wei)護(hu)樓棟的業(ye)(ye)主或物業(ye)(ye)方溝(gou)通對接,維(wei)護(hu)作業(ye)(ye)期間遵守樓棟相關(guan)管(guan)理要求,嚴格(ge)人員出入管(guan)理,做好防火防盜相關(guan)工作,確保作業(ye)(ye)安全。13.對維護管理范圍內的亮化設施不得擅自改變,如需提質或調整,須報甲方和相關部門批準方可實施******消防安全方面法律法規的規定。如乙方未遵守動火作業的相關要求發生事故的,由乙方承擔全部責任,甲方不承擔任何責任。14.安排專門資(zi)料(liao)人員(yuan),建立健全(quan)項(xiang)目管理資(zi)料(liao),每個季度向(xiang)招標(biao)人報送維(wei)護管理相(xiang)關臺(tai)賬(zhang)(zhang)資(zi)料(liao),包括(kuo)并不限于現(xian)場巡查臺(tai)賬(zhang)(zhang)和(he)照片、安全(quan)檢查和(he)隱(yin)患整(zheng)治(zhi)臺(tai)賬(zhang)(zhang)、亮化設施維(wei)修(xiu)臺(tai)賬(zhang)(zhang)等。15.本合同終止時,乙(yi)方(fang)應向(xiang)甲方(fang)移(yi)(yi)(yi)交(jiao)(jiao)維(wei)護范圍的(de)全部及其管理(li)檔案、財(cai)務等資(zi)料,移(yi)(yi)(yi)交(jiao)(jiao)其管理(li)范圍的(de)全部公共財(cai)產,并接受甲方(fang)指定(ding)專業機構的(de)移(yi)(yi)(yi)交(jiao)(jiao)審核。向(xiang)甲方(fang)移(yi)(yi)(yi)交(jiao)(jiao)時,確保(bao)各項設施的(de)性能(neng)良好。16.甲(jia)方付(fu)款前,乙方應(ying)提供等額的增值稅發票(piao),否(fou)則甲(jia)方有權(quan)拒絕付(fu)款且不承擔任何違約責任。17.招(zhao)標(biao)文件約定或(huo)投標(biao)文件響(xiang)應的(de)其他情況。 十、違約責任1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 / 十一、成本補償和風險分擔約定/ 十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同 / 十三、合同變更、中止或者終止合同根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 / 十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件構成本協議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
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