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政府采購合同編號: CSCG-GK-******0020-1 采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方): 長沙市群眾藝術館 采購人地址: 長沙市雨花區勞動東路體育新城一館三中心 供應商(乙方):******有限公司 供應商地址:******街道杉仙嶺社區3區24棟199號 ??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規,以及長沙實驗劇場、長沙市廣播電視安全播出調度中心物業采購需求續簽合同的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息
合同標的及金額明細:?? 單價(元):619,200.00 數量:1.00 單位:項 總金額(元):? 619,200.00
合計金額人民幣(大寫):陸拾壹萬玖仟貳佰元整 (?619,200.00 ) 二、服務要求1.服務要求 (一)安全保衛要求: 1、公共安全管理:有專業秩序維護隊伍,實行24小時值班及巡邏制度;嚴禁易燃易爆等危險物品進入管理區域內,對來訪人員以及突發事件具有一定處置能力;安保人員著統一制服,嚴格按照崗位職責,文明執勤、言行規范。 (1)嚴格驗證、登記,杜絕閑雜人員進入劇場區域,環境秩序良好; (2)按照崗位規定要求及時巡查,作好記錄,及時報告和處理突發事件; (3)做好安全防范和日常巡視工作,每隔2小時巡視一次并做好記錄,明確重點時段及部位,及時發現和處理各種安全和事故隱患,迅速有效處理突發事件; 2、演出時道路及車輛管理:停車場實行24小時守護、巡邏,嚴禁非批準車輛進入停車場,規范、合理指揮車輛有序停放。 ******************消防監控值班。 (1)維護和保證防盜、防火等報警監控設備的正常運行; (************消防安全巡視記錄,確認重點時段及重點巡檢部位,發現隱患及時排除,確保無火災事故發生。 4、監控管理:實行劇場內24小時設備及值班監控,發現問題能及時處置,并做好監控記錄和交接班手續。 5、演出管理:屬劇場類物業安全保衛,與辦公類物業秩序管理不同,標準與要求高很多,重點是防暴、防恐、維穩及安全保衛細節。具體如下:由于劇場演出時人員密集,緊急狀況下的安全疏散問題是非常重要的安全管理環節,物業服務企業要有不同情況下的應對預案。物業服務人員不僅要做好一般物業需要的嚴密監視閉路監控,指揮疏通車******消防設備及照明設施的設置及操作了如指掌,應加強對物業服務人員的安全培訓,保證任何情況下群眾及物業的安全。演出期間舞臺需要調整,物業需派人協助劇場工作人員,完成舞臺臨時工作需要;每場演出前后,均需對演出大廳內設施設備進行安全檢查(主要涉及排爆、排毒檢查處置),排除各類安全隱患,做好風險控制。 演出前,負責驗票并引導觀眾入座,演出過程中維持演出正常秩序,制止外來不法人員干擾演出,及時處置各類突發事件的發生。演出結束后,引導疏散觀眾有序離場,清理收集演出大廳內觀眾遺失物品,并上交劇場工作人員。劇場前門保安人員必須普通話標準、形象好,代表劇場形象; 6、安保人員配置要求: 劇場日常排練、演出活動,物業經理為總協調,正門2名保安負責劇場第一道入口檢票,后門1名保安防止閑雜人員入內, 后臺1名保安負責監督道具進場或撤場,以防損壞劇場設施, 1 名保安負責巡邏,正式演出時觀眾廳需配備1名保安維持觀演秩序,1 名保安站在舞臺邊,防止舞臺遙控操作沉降后,演出人員摔下舞臺。日常硬性要求配備7名保安人員,重大演出時,需根據情況臨時增加安保人員至10人。 7、物資配備:物業公司應提供為完成本項目安全保衛工作所需要的相關服裝、設備、工具、物資等。其所有配備費用包含在本項目物業服務費用內。 8、工作要求: ①儀容儀表:按規定統一著裝,佩戴工號牌,佩帶安保器械。男不留胡須、頭發前不壓眉,后不壓領,側不過耳;女不披發,不染艷發、按規定佩戴頭花;不留長指甲。不佩戴夸張飾品。 ②崗位執勤:物品擺放整齊,值班記錄清晰明了,衛生干凈整潔。 按時交接班,有完整的值班記錄,執勤時精神飽滿,常用禮貌用語,處理事件按既定標準處理,嚴禁粗言穢語,態度惡劣。嚴禁做與工作無關的事。 ③工作紀律:上班無遲到,早退情況,請假經過領導批準,無擅自離崗現象,上班時間不打瞌睡、不聊天、不做與工作無關的事情,服從上級領導分配,認真、積極處理好領導交辦的事情,無因自身行為影響甲方******消防設施,發現有過期或破損及時匯報。按時仔細巡查區內情況,及時發現問題并處理,避免損失,發現有可疑人員,及時制止并且匯報,及時關閉劇場忘記關掉的門、燈、空調、電腦、機械儀器,在區域內遇見亂扔垃圾、隨意停車等不文明行為時,及時制止,加以警告,在區域內巡邏期間見到顯眼的垃圾,及******消防通道時,及時制止清除。 ⑤活動協助:重大活動、接待配合,按甲方規定對群體事件協助法警做好******消防、水侵、風災)等及時按突發事件處理流程處理,提醒吸煙人員在規定的地方吸煙,并注意衛生及防火。 ⑦投訴處理:接到投訴時,文明對待投訴人,核實投訴事項,積極改正、改善工作態度,將檢討書交給上級領導。 (二)衛生保潔服務要求: 1、日常保潔 (1)墻壁無灰塵蛛網,大理石地面定期打蠟打磨、清洗,保證沒有污漬; (2)門窗保證清潔明亮,無水漬、無污漬; (3)樓梯扶手、室內外休息座椅、標識標牌要求每天進行擦洗,不得有污漬和灰塵; (4)公共地面每天打掃,地板、掃腳、窗臺不得有污漬和灰塵; (5)地下室要進行定期打掃,要保持干凈,不得有雜物。燈具、天花板上不得有蜘蛛網出現; (******辦公室等根據地面及墻面材質的不同進行不同的保潔和養護工藝,確保用完后隨時清潔備用(會議室2間,化妝室4間,服裝室2間,道具室2間、音控設備存放室1間、調度室1間、燈光音控室1間、貴賓室1間、室外大廳1 個、室內大廳個、會議室2間、辦公15 間,樓梯間4個、樓道5 個、廣播電視安全播出監控室1間、中心機房1間、評議室1間、地下設備房1間); (******辦公室的要求,做好會議前的準備工作,布置好會議室;會議室會前會后要進行專門的打掃,要保持干凈整潔; (8)室外大廳保證沒有垃圾和雜物,及時清除污跡; (******辦公室的衛生要求在領導上班前和下班后進行打掃,要保持衛生整潔; (10)及時清理綠化盆景內枯枝落葉; (11)公共垃圾桶及時進行清理保潔,保證無過夜垃圾; (12)遇文明創建等重大活動開展時,乙方需無條件配合甲方搞好 保潔工作,甲方不再支付任何費用。 (13)防疫消毒工作:根據防疫要求新增設立。按照市政府頒布的有關防疫要求,制定工作方案和應急預案,預算有關費用,預先配置有關設備器材,如額溫槍、消毒劑噴灑用具等。 2、特定保潔: ▲長沙實驗劇場服務內容: 物業公司應根據演出時間合理安排保潔人數及班次,每班次保潔人員不低于3人(含3人),二班不低于4人(含4人)。演出中:后臺廁所及廳堂1人值守、觀眾廳左右廁所各1人值守、觀眾廳內 1人巡查,演出當天演職人員用餐保潔及相關服務。演出結束后:一小時內完成對整個演出大廳的清潔工作;每日最后一場演出結束后,需對演出大廳進行徹底清潔后方可離場。 ▲市安播(監測)中心服務內容:需在安******監測中心)工作人員指導下,在嚴格按照有關操作規程、確保不影響設施設備正常使用情況下,定期進行清潔工作。 3、垃圾收集及外運 做到及時清掃、收集;垃圾日產日清、密封存放,無亂堆、亂倒、亂放現象,并負責集中運至垃圾中轉站,垃圾中轉站設在物業范圍內。(物業公司報價需含垃圾清運及處理費用) 4、公共衛生間的保潔 專人管理,地面無積水、無污漬,紙簍垃圾及時收集,無蚊蠅,空氣清新無異味,潔具表面清潔干凈,洗手臺面無積水,無污漬。 5、公共區域的垃圾桶的保潔定期清洗,保持干凈,無污漬。 6、每年協助甲方進行一次高空外墻清洗。 7、保潔人員配置要求:因每天都有或排練或演出或撤場,工作人員及觀眾吃盒飯較多,餐廚垃圾及生活垃圾較多,必須有至少一名男性保潔人員負責拖運垃圾才能保證各******辦公室、貴賓室、會議室的保潔,一到排練,特別是演出時,要至少另增2人(含2人)分二班才能滿足正常清掃保潔要求,并且還要搞到翌日3點后才能完成。因此,平均折算下來,至少要安排4名保潔人員的編制,才能達到劇場及市安播(監測)中心高標準的及時保潔要求。 8、物資配備:物業公司應提供為完成本項目安全保衛工作所需要的相關服裝、設備、工具、物資等。其所有配備費用包含在本項目物業服務費用內。必要的耗材,如保潔人員服裝、勞保用品、衛生球、清潔劑、保潔工具、公用部位用具(如垃圾筒、廢紙筒、茶葉簍)由物業公司提供并承擔費用。 9、預算有關防疫物資設備費用。 10、一年四次白蟻防治。 2.人員配置要求
1、給排水系統設備運行維護 加強日常檢查巡視,保證給排水系統正常運行使用。建立正常供水管理制度,保證水質符合國家標準,防止跑、冒、滴、漏,對供水系統管路、水泵、水箱、閥門等進行日常維護和定期檢修,水塔保持清潔衛生并定期消毒,定期對水泵房及機電設備進行檢查、保養、維修、清潔;定期對排水管進行清通、養護及清除污垢,保證室內外排水系統通暢,做好防銹處理;及時發現并解決故障,零星維修合格率100%,故障排除不過夜,做好節約用水工作。 2、供電系統設備管理維護 每天對供電范圍內的電氣設備定期巡視維護和重點檢測,發現問題及時處理解決。每月對供電設備內的接線箱、控制柜、自動開關、熔斷器、漏電保護器、接線端子等原件吹塵、清掃、緊固、溫度檢測并做好記錄。照明系統的光源、開關、控制器、插座工作正常、靈敏有效、絕緣地接有效、線序排列整齊、編號清晰正確。建立各項設備檔案,健全用電管理制度,做到安全、合理、節約用電;建立嚴格的送配電運行制度、電氣維修制度,供電運行和維修人員必須持證上崗;建立24小時運行維修值班制度,及時排除故障,零星維修合格率100%;加強日常維護檢修,公共使用的照明、指示燈具線路、開關要保證完好,確保用電安全。避雷系統每年遙測一次。 ******消防系統設備管理維護 ******消防培訓,提高人防技能。為市******消防監控設備的告警需及時報告、登記和處理反饋;如發現異常情形,需迅速處置并向安播(監測)中心有關人員上報。 4、空調系統運行維監管空調系統出現運行故障后,及通知維保單位到達現場維修,并做好記錄。 ******消防管理人員持證上崗。 6、房屋門窗、劇場椅子維修要求:確保門窗、劇場椅子完好和正常使用,合格率100%。 7、工作要求: (1)每日對所轄區域內公共設施進行巡檢,發現損壞的及時進行修理與維護。 (2)接到報修后,無特殊情況,需5分鐘內趕到現場,如遇需購買配件或無法修復的情況應及時與待修方溝通。 (******消防和水泵機房采用巡查制,每3 小時巡查一次,保障設備運行正常,保障轄區內所有用電設備的正常供電。 (4)對臨時突發性的停電事件,無特殊情況的應立即排除,遇特殊情況應立即向相關領導匯報。 (5)每月聯合秩序部進行一次轄區內的安全檢查。 (6)按甲方領導要求做好臨時性交辦的任務。工程維修管理及日常維修及設施設備巡查人員不少于2人。 4.其他要求綠化養護要求: 有室內外花木擺放及養護管理措施,花草生長正常,及時澆水,定期進行病蟲害防治,無枯枝死杈及病蟲害現象; 三、合同定價方式、付款進度和支付方式1.合同定價方式: 2.付款方式: 第1次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第2次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第3次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第4次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第5次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第6次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第7次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第8次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第9次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第10次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第11次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第12次分期支付金額為51600.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:,該期為履約驗收期 收款賬戶: ******有限公司:************) 3.預付款保函: 否 無 4.支付形式:國庫(ku)集中(zhong)支付四、合同服務期限 合同服務期限: 2025-07-01 —— 2026-06-30 五、服務地點 長沙實驗劇場、長沙市廣播電視安全播出調度中心 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式:自行組織 是否邀請本項目的其他供應商:否 是否邀請專家:否 是否邀請服務對象:否 是否邀請第三方檢測機構:否 驗收組織的其他事項: 無 (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起3日內組織驗收(3)履約驗收方式:分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容: 無 服務履約驗收內容:無 商務履約驗收內容:無 (6)履約驗收標準:對物業管理公司運營績效考核要求(與物業費用支付掛鉤):具體見長沙實驗劇(包含安播中心)物業管理考核實施細則》。附件一: 長沙實驗劇場(包含安播中心)物業管理考核實施細則 為了便于管理和檢查監督,更好地履行合同,在合同的基礎上制定本物業項目考核標準。 1、《長沙實驗劇場(包含安播中心)物業管理考核實施細則》將委托物業管理的工作劃分為六個項目,合計分值為100分,每個項目滿分值分別為: 房屋管理10分; 機電設備管理10分; 公共區域及其設施管理20分; 清潔衛生管理20分; 安全保衛管理20分; 服務受理20分。 2、業主方長沙實驗劇場與市安播(監測)中心聯合成立物業管理監 督小組(以下簡稱監管小組);監管小組每季度對物業管理工作及其服務質量全面檢查一次,采取扣分法進行質量評估、評分,評分結果作為對物業管理工作質量的獎懲依據。總得分低于80 分,每少一分,處罰物業管理公司400元;四個季度考核得分均在80分 (含)以上,合同自動續簽至下一年。 3、對物業管理公司實施的罰金,從應付的物業管理費中扣除。 4、業主單位物業工作監管小組每月與物業公司召開一次溝通會,對上一個月的管理服務工作做出評價。特殊情況時可以臨時召集會議對重大工作進行講評打分。 (7)履約驗收的其他事項:無 七、知識產權歸屬和處理方式無 八、甲方的權利和義務1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分無。 2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。 (1)檢查、監督乙方管理服務工作的實施情況; (2)甲方應指定一名管理人員進行雙方之間的協調工作; (3)甲方應向乙方移交有關物業管理服務的資料; (4)甲方應依法足額向乙方支付管理服務費用。 九、乙方的權利和義務1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。 3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。 (1)根據甲方的授權和有關法律、法規及本合同的約定,在本物業區域內提供管理服務; (2)有權要求甲方配合乙方的管理服務行為; (3)向甲方收取物業管理服務費; (4)乙方物業人員應做到服務甲方管理,自覺遵守勞動紀律和甲方的各項規章制度,認真做好各項物業管理服務工作。 十、違約責任1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息5%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 無 十一、成本補償和風險分擔約定無 十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同 無 十三、合同變更、中止或者終止合同根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 無 十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 無 十六、合同文件構成本協議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
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