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政府采購合同編號: XSCG-GK-******0015-1 采購方式: 公開招標 合同類型:貨物類 采購人(甲方):******管理局 采購人地址:******街道天華路157號 供應商(乙方):******有限公司 供應商地址: 陜西省寶雞市陳倉區寶雞市高新開發區20路417號 ??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規,以及******消防救援站車輛采購項目包(標段三)的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息
合同標的及金額明細:??
1.供應商為本項目提供的所有貨物、輔材中屬于《國家強制性貨物認證目錄》范圍內貨物的,均通過國家強制性貨物認證并取得認證證書。供應商為本項目提供的所有貨物、輔材符合現行的強制性國家相關標準、行業標準。 2.包裝及運輸方式 (1)本項目涉及的商品包裝和快遞包裝,均應符合《商品包裝政府采購需求標準(試行)》《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》的要求,包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運抵指定地點。 (2)乙方負責產品到甲方指定地點的全部運輸,包括裝卸及現場搬運及保管,直至項目驗收合格、交付至******管理局及使用單位。 (3)乙方負責產品在指定地點的保管,直至項目驗收合格。 (4)乙方負責其派出人員的人身意外保險。 3.質量要求(1)乙方應保證所供貨物是全新的、未使用過的,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命期內應具有滿意的性能,或者沒有因乙方的行為或疏忽而產生的缺陷。在貨物最終交付驗收后2年內,本保證保持有效。 (2)在質量保證期內所發現的缺陷,甲方應盡快以書面形式通知乙方。 (3)乙方收到通知后應以合理的速度免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。 (4)在質量保證期內,如果貨物的質量或規格與合同不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以書面形式向乙方提出補救措施或索賠,由此帶來的一切損失由乙方承擔。 (5)乙方在約定的時間內未能彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由乙方承擔,甲方根據合同規定對乙方行使的其他權利不受影響。 4.售后服務(1)乙方應為本項目配備專業的服務團隊及人員,完善售后服務內容和流程,提高售后服務響應時間和質量。 (******消防車整車質保期為2 年,質保期各項服務按照國家規定執行;整車保修期8 ******消防車罐體終身質保,且終身免費維護),質保期和保修期均從驗收合格開始計算。 (3)車輛正常保養 ①乙方按照底盤和上裝保養手冊提供免費首保服務; ②保修期內,車輛正常保養不收取工時費,需要更換易損易耗件的,使用單位可自行購買,如需供應商提供的,則按不超過投標文件提交的零配件報價收取配件費用; ③保修期外,車輛正常保養按市場價收取工時費,需要更換易損易耗件的,使用單位可自行購買,如需乙方提供的,則按不超過投標文件提交的零配件報價收取配件費用; (4)車輛故障維修 ①在交付培訓合格使用的前三個月內,發動機、變速箱等影響車輛行駛安全或車載泵炮、吊臂、臂架等影響主要功能發揮的部件出現兩次及以上質量問題的,乙方必須免費整體更換該車。 ②質保期內,除人為原因損壞情況外,如車輛存在重大質量問題、重大技術缺陷或重大安全隱患,乙方無有效整改方案的,必須免費更換新車或退車。 ③保修期內,除人為原因損壞情況外,車輛故障均由乙方解決,不收取任何維修工時費及配件費用(用戶已經報修,因廠家拖延等原因導致超過質保或保修期的,也計入質保或保修期內)。 ④保修期外,售后故障維修收費標準不得超過投標文件中所提交的零配件和工時費報價。 (5)乙方每年必須對所售整車及主要設備開展不少于1次巡檢回訪,并免費培訓用車單位的相應操作人員。 (6)乙方在收到使用單位售后請求后,需在1小時內響應并安排技術人員遠程指導排除故障;故障未能遠程指導排除的,乙方需在12小時內安排售后人員攜帶維修工具和零配件到達現場,24小時內解決一般故障;對需到本地特約服務站維修或臨時采購國產特殊配件的,必須在72小時內解決故障;對需返廠維修或需臨時采購進口配件的,必須在7天內解決故障(如遇不可抗逆因素,需經使用單位同意)。如遇緊急情況,乙方應能安排售后服務人員能在4個小時內到達甲方指定地點開展工作。 (7)如發生重大災害災情戰勤保障技術需要,乙方需安排2名(含)以上相關人員遂行出動并進行現場技術保障。 5.其他要求(1)乙方須加強安裝的組織管理,所有安裝人員須遵守有關規章制度,持證上崗。 (2)項目完成后,乙方應將項目有關的全部資料,包括產品資料、技術文檔等,移交甲方。 (3)項目安裝調試及驗收所需的所有材料和專用工具與設施,均由中標方免費提供。 (4)乙方負責產品免費送貨上門,免費安裝、調試,由此所產生的一切材料費、工具費、人工費、手續費、 差旅費、食宿費和加班費等,均由乙方承擔。安裝調試期間所發現一切安全和質量事故及費用,均由乙方承擔; (5)安裝調試完畢,乙方自行檢測合格后,方可申請甲方進行驗收。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式1.合同定價方式: 2.付款方式: 第1次分期支付金額為268000元,所占總合同金額百分之20,說明:合同簽訂后一個月內付合同金額的20%作為預付款, 第2次分期支付金額為******元,所占總合同金額百分之80******銀行保函(保函期限不少于2 年,2 年后無質量、售后及其他經濟法律糾紛等問題可申請退回保函)后,甲方無息向乙方支付至結算審計審定金額的100%。具體支付時間以財政賬戶資金到賬情況以及單位財務報賬審批流程等手續完成之后進行,甲方不承擔由此產生的逾期支付費用和責任。,該期為履約驗收期 收款賬戶: ******有限公司:************13) 3.預付款保函: 否 無 4.支付形式:國庫集中支付四、交貨時間、地點和方式 交貨時間:合同簽訂后180日歷日內交貨(運送指定地點),并具備本合同約定的驗收條件。 交貨地點:甲方指定地點。 五、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式:委托第三方組織 是否邀請本項目的其他供應商:否 是否邀請專家:否 是否邀請服務對象:否 是否邀請第三方檢測機構:否 驗收組織的其他事項: 無 (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起15日內組織驗收(3)履約驗收方式:分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容: 采用一般程序驗收 1、乙方提供的產品應是全新的(所有零配件、專用工具等)原廠產品,表面無劃傷,無碰撞。符合國家質量檢測標準,具有出廠合格證或國家鑒定合格證。 2、產品主要部件生產許可證,各項技術指標完全符合國家相關標準及產品出廠標準,產品不得侵犯第三方知識產權及專利權。 3、隨車交付資料 (1)交車時必須******消防器材和工具清單、整車操作使用說明書(中文)、底盤操作使用說明書(中文)、整車操作維修手冊(中文)、底盤操作維修手冊(中文)、底盤質量保修卡等所有相關資料電子版一份、紙質版一份。紙質版的必須印制精美,裝訂成冊,電子版必須復制保存到U盤。 (******消防炮、升降照明燈、吊臂、壓縮機)采用進口設備的,必須提供全套原產地證明資料(包括但不限于進口報關單、生產廠家證明文件、國內外專業機構檢測報告)。 服務履約驗收內容:(1)乙方須加強安裝的組織管理,所有安裝人員須遵守有關規章制度,持證上崗。 (2)項目完成后,乙方應將項目有關的全部資料,包括產品資料、技術文檔等,移交甲方。 (3)項目安裝調試及驗收所需的所有材料和專用工具與設施,均由中標方免費提供。 (4)乙方負責產品免費送貨上門,免費安裝、調試,由此所產生的一切材料費、工具費、人工費、手續費、 差旅費、食宿費和加班費等,均由乙方承擔。安裝調試期間所發現一切安全和質量事故及費用,均由乙方承擔; (5)安裝調試完畢,乙方自行檢測合格后,方可申請甲方進行驗收。 商務履約驗收內容:1、項目驗收國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收費用由乙方承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。 2、驗收過程中產生糾紛的,由質量技術監督部門認定的檢驗機構檢驗,如為乙方原因造成的,由乙方承擔檢驗費用;否則,由甲方承擔。 3、項目驗收不合格,由乙方返工直至合格(驗收提出的問題必須在合同約定交貨期內完成整改),有關返工、再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續兩次項目驗收不合格的,甲方有權單方終止合同,由此帶來的一切損失由乙方承擔。 (6)履約驗收標準:采用一般程序驗收 (7)履約驗收的其他事項:無 六、知識產權歸屬和處理方式無 七、甲方的權利和義務1.甲方有權依據雙方簽訂的合同對乙方提供的貨物進行驗收。當驗收結果未達到標準時,有權依據合同約定要求乙方整改。 2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付貨物費用。 3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。 4.在質量保證期內所發現的缺陷,甲方應盡快以書面形式通知乙方。 5.在質量保證期內,如果貨物的質量或規格與合同不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以書面形式向乙方提出補救措施或索賠,由此帶來的一切損失由乙方承擔。 八、乙方的權利和義務1.根據本合同的規定向甲方收取相關貨物費用。 2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。 3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。 4.乙方應保證所供貨物是全新的、未使用過的,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命期內應具有滿意的性能,或者沒有因乙方的行為或疏忽而產生的缺陷。在貨物最終交付驗收后2年內,本保證保持有效。 5.乙方收到通知后應以合理的速度免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。 6.乙方在約定的時間內未能彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由乙方承擔,甲方根據合同規定對乙方行使的其他權利不受影響。 九、違約責任1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息1.5%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 3.質量違約責任 3.1 乙方標的物第一次驗收不合格,經整改后復驗合格,但申請復驗時間已超過合同約定交貨期的(由甲方及使用單位組織驗收期間的時間不計算在交貨期限內,申請延遲交貨并經甲方同意的項目以延遲交貨時間計算),乙方應向甲方支付該部分總金額的3%作為違約金(違約金由甲方直接在待付貨款中扣除)。 3.2 乙方標的物第一次驗收不合格且整改后復驗仍不合格,甲方部分或******銀行同期同 類存款利率計息,并將本息退還至甲方賬戶)。 4.逾期交貨違約責任 4.1 乙方申請驗收時間超過合同約定交貨期,或整改完畢申請復驗時間超過合同約定交貨期 的(由甲方組織驗收期間的時間不計算在交貨期限內,申請延遲交貨得以延遲交貨時間計算),每逾期一天乙方應向甲方支付本合同逾期交貨標的物總金額的 0.05%作為違約金(違約金由甲方直接在待付貨款中扣除)。 4.2 乙方未在驗收情況告知函規定的整改期限內(不超過合同約定交貨期 30個日歷日,且由甲方組織驗收期間的時間不計算在交貨期限內,申請延遲交貨并經甲方同意的項目以延遲交貨時間計算)整改完畢并申請復驗,甲方部分或全部解除合同的,乙方應向甲方支付未申請復驗標的物總金額的5%作為違約金。 十、成本補償和風險分擔約定(1)乙方申請交貨驗收時,未一次性將全部標的物送至甲方及使用單位指定地點的,乙方應向甲方支付本合同未送達指定地點標的物總金額的1%作為違約金(違約金由甲方直接在待付貨 款中扣除)。 (2)乙方超過合同約定交貨期30個日歷日(不含提交申請延遲交貨項目)未向甲方及使用單位提交驗收申請(含整改******銀行同期同類存款利率計息,并將本息退還至甲方賬戶)。 (3)甲方應依據合同規定,按時向乙方支付貨款。非因甲方自身原因(包括但不限于財政資金未到位、乙方結算資料不齊全、乙方未按合同約定開具發票)不能按約付款,甲方不承擔責任。 (******銀行同期同類存款利率計息,并將本息退還至甲方賬戶)。 (5)非因甲方原因致合同不能繼續履行的,乙方應承******銀行同期同類存款利率計息,并將本息退還至甲方賬戶)。 (6)乙方擅自轉包******銀行同期同類存款利率計息,并將本息退還至甲方賬戶)。 (7)在履行合同過程中,甲方發現乙方在采購過程中存在以虛假材料謀取中標、******銀行同期同類存款利率計息,并將本息退還至甲方賬戶),同時乙方賠償合同總價 20%的違約金給甲方。 (8)乙方未能按照上述售后服務要求以及投標文件中承諾的售后服務計劃履約的:第一次,約談乙方供應商負責人;兩次及以上列入不良供應商名單,并視情形上報財政、市場監管等有關部門。 (9)上述違約金尚不足彌補甲方因此所遭受的損失,乙方還應承擔其不足部分。本合同所述損失包括直接損失及為追究違約方違約所發生的相關費用,如訴訟費、律師費、保全費、保全保險費、鑒定費等。 十一、不可抗力事件處理1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同 無 十二、合同變更、中止或者終止合同根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 無 十三、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的貨物的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 3、合同一式5******管理局2份,使用單位1份,代理機構1份,中標人1份。 十五、合同文件構成本協議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
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