1.合同定價方式:按照合同標的定價
2.付款方式:
根據實際發生量和折扣單價,由采購人******學校出具合法有效的發票,每個月按實結算。
收款賬戶: ******有限公司信誠支行(長沙市天心區天震圖文設計工作室:************)
3.預付款保函: 否
無需支付預付款
4.支付形式:國庫集中支付
四、合同服務期限
合同服務期限:
2025-09-12 —— 2026-09-11 五、服務地點
******中學
六、驗收標準和方法
(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式: 委托第三方組織
是否邀請本項目的其他供應商: 否
是否邀請專家: 否
是否邀請服務對象: 否
是否邀請第三方檢測機構: 否
驗收組織的其他事項: ①本項目按長財采購[2016]6號文的規定,以簡易程序進行驗收。若項目驗收國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收費用由乙方承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
②驗收過程中產生糾紛的,由質量技術監督部門認定的檢測機構檢測,如為乙方原因造成的,由乙方承擔檢測費用;否則,由甲方承擔。
③項目驗收不合格,由乙方返工直至合格,有關返工、再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續兩次項目驗收不合格的,甲方可終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由乙方承擔。
④甲方應在服務完成后60日內組織驗收。
(2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起5日內組織驗收
(3)履約驗收方式: 分期/分項驗收
(4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術履約驗收內容: 在驗收過程中發現數量不足或有質量、技術等問題,乙方應負責按照甲方的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發生的一切費用和損失。
服務履約驗收內容: ①甲方在乙方提供服務后應當在規定時間內組織驗收,具體規定見政府采購合同專用條款。
②服務的不足,甲方應在驗收時當面提出;對服務質量有異議的應在服務履行開始之日起十個工作日內提出。
③在驗收過程中發現數量不足或有質量、技術等問題,乙方應負責按照甲方的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發生的一切費用和損失。
④甲方在乙方按合同規定完成服務后,無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的,應承擔因此給乙方造成的直接損失。
⑤甲方對服務成果檢查驗收合格后,應當收取國家稅務部門監制的正規發票并在《交貨驗收單》上簽署驗收意見及加蓋單位印章。
⑥大型或者復雜的服務采購項目,甲方可以邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作,并由其出具驗收報告單。
⑦乙方提供的進口產品,乙方應出示中華人民共和國進出口商品檢驗部門出具的檢驗證書(采購文件另有約定的除外)。
⑧政府采購當事人在合同履約和驗收工作中,應當嚴格按照《關于加強政府采購合同履約驗收工作管理的通知》要求進行,并自覺接受財政部門和對政府采購負有行政監督職責的政府其他有關部門的監督檢查,在合同履約驗收工作中合同當事人有下列情形的,將追究相關違法、違紀責任:a.甲方無正當理由推遲項目驗收時間的;b.甲乙雙方相互串通通過減少服務內容、降低服務標準或虛開發票等手段,套取財政資金的;c.發現問題未向財政部門反映,私自與對方協商改變中標、成交結果的;d.行賄、受賄或謀取不正當利益的;e.拒絕有關部門依法實施監督檢查的。
商務履約驗收內容: ①服務內容驗收:乙方根據甲方要求,負責設計、制作、發布及維護廣告內容,乙方應確保廣告內容的創意獨特、符合甲方品牌形象,并具備良好的傳播效果。
②質量標準驗收:廣告內容應符合國家相關法律法規,不得含有違法違規信息。
③價格支付驗收:甲方應按照合同約定的時間和金額支付款項。乙方應在收到款項后完成廣告內容的制作、發布及維護工作。
④保密條款驗收:雙方對本協議內容以及廣告內容應嚴格保密,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。保密期限自本協議簽訂之日起至廣告合同終止后一定年限止。
⑤違約責任驗收:若乙方未按約定時間完成廣告內容制作、發布及維護工作,甲方有權要求乙方承擔違約責任,并支付違約金。若甲方未按約定支付款項,乙方有權暫停廣告服務的提供,并要求甲方支付逾期付款的滯納金。
⑥爭議解決驗收:雙方在履行本協******法院訴訟解決。
(6)履約驗收標準:
①本項目按長財采購[2016]6號文的規定,以簡易程序進行驗收。若項目驗收國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收費用由乙方承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
②驗收過程中產生糾紛的,由質量技術監督部門認定的檢測機構檢測,如為乙方原因造成的,由乙方承擔檢測費用;否則,由甲方承擔。
③項目驗收不合格,由乙方返工直至合格,有關返工、再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續兩次項目驗收不合格的,甲方可終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由乙方承擔。
④甲方應在服務完成后60日內組織驗收。
(7)履約驗收的其他事項:
本項目采用費用包干方式建設,在項目實施中出現任何遺漏,均由乙方免費提供,甲方不再支付任何費用。
七、知識產權歸屬和處理方式
1.乙方對其所提供的服務應當享有知識產權或經權利人合法授權,保證沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業秘密等權利。
2.甲方使用乙方提供的服務對第三人構成侵權的,應當由乙方承擔全部法律責任,給甲方造成損害的,乙方應當承擔賠償責任。
3.甲方委托乙方開發的產品,甲方享有知識產權,未經甲方許可不得轉讓任何第三人。
4.甲方在使用乙方提供的服務成果過程中創新形成的知識產權歸甲方所有。
5.因乙方過錯導致甲方被第三方禁止使用乙方提供的服務的,乙方應采取措施確保甲方重新免費獲得符合合同約定的服務。
八、甲方的權利和義務
1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分要求乙方及時整改。
2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。
3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。
(1)甲方委托乙方開發的產品,甲方享有知識產權,未經采購人許可不得轉讓任何第三人。
(2)甲方在使用乙方提供的服務成果過程中創新形成的知識產權歸甲方所有。
(3)因乙方過錯導致甲方被第三方禁止使用乙方提供的服務的,乙方應采取措施確保甲方重新免費獲得符合合同約定的服務。
(4)甲乙雙方在采購和履行合同過程中所獲悉的對方屬于保密的內容,甲乙雙方均有保密義務。
九、乙方的權利和義務
1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。
2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。
3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。
(1)有權要求甲方提供清晰、準確的圖文制作需求(如文件、規格、樣式等),若需求不明確或存在矛盾,有權要求甲方補充或確認。
(2)因甲方原因(如反復修改需求、延遲提供素材)導致服務延期或成本增加時,有權與甲方協商調整交付時間或額外收取合理費用。
(3)有權拒絕甲方提出的超出合同約定范圍、違反法律法規(如盜版內容、違規宣傳物料)的制作要求。
(4)按照合同約定的服務范圍、質量標準和交付時間,完成圖文制作(如打印、裝訂、設計等),確保成品無明顯質量問題(如字跡模糊、色彩偏差、裝訂松散等)。
******學校文件、學生信息、教學資料等)嚴格保密,不得泄露給第三方,合同終止后需按甲方要求返還或銷毀相關素材,不得留存或用于其他用途。
(6)提供服務過程中,及時向甲方反饋制作進度;若遇不可抗力(如設備故障、原材料短缺)可能影響交付時,需提前 24 小時告知甲方,并協商解決方案。
(7)若成品存在質量問題,需在甲方提出異議后 3 個工作日內免費重新制作或維修;若因乙方原因導致交付延期,需按合同約定承擔違約責任(如減免部分費用)。
(8)配合甲方的合理驗收流程,提供必要的服務說明(如成品使用注意事項),確保服務順利完成。
十、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息24%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
3.服務的補救措施和索賠
(1)如果乙方提供的服務存在質量缺陷,而甲方在合同條款第7條或合同的其他條款規定的驗收和服務期限內,根據法定質量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出了索賠,乙方應按照甲方同意的下列一種或幾種方式結合起來解決索賠事宜:
①乙方同意退款給甲方,由此發生的一切費用和損失由乙方承擔。
②根據服務的質量狀況以及甲方所遭受的損失,經過甲乙雙方商定降低服務的價格。
③乙方應自接到甲方通知之日起七日內負責提供符合合同規定的服務成果,其費用由乙方負擔。同時,乙方應在約定的服務期限基礎上相應延長服務期限。
(2)如果自甲方發出索賠通知之日起十日內乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在甲方發出索賠通知之日起十日內或甲方同意延長的期限內,按照上述規定的任何一種方法采取補救措施,甲方有權從應付款項中扣除索賠金額或者沒收質量保證金,如不足以彌補甲方損失的,甲方有權進一步要求乙方賠償。
4.遲延履約的違約責任
(1)乙方應按照本合同規定的時間、地點提供服務。在履行合同過程中,如果乙方遇到可能妨礙按時提供服務的情形時,應提前三個工作日以書面形式將遲延的事實、可能遲延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應在三個工作日內對情況進行評價,并確定是否同意延期提供服務。
(2)如果乙方提供服務達到誤期賠償的最高限額,甲方有權終止全部或部分合同,并依其認為適當的條件和方法購買與未交服務類似的服務,乙方應對購買類似服務所超出的那部分費用負責。但是,乙方應繼續執行合同中未終止的部分。
(3)乙方提供服務誤期的認定標準及誤期賠償的計算標準:除本合同第17條規定情況外,如果乙方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務,甲方有權從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按每周(一周按七天計算,不足七日按一周計算)賠償遲交貨物的交貨價或延期服務的服務費用的百分之零點五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五(5%)。一旦達到誤期賠償的最高限額,甲方可以終止合同。
十一、成本補償和風險分擔約定
1.成本補償:乙方為履行本合同所產生的直接成本,包括但不限于******學校)申請補償。甲方在收到憑證后3個工作日內審核,審核通過后3個工作日內完成支付。若因甲方需求變更導致成本增加,增加部分由甲方承擔,雙方需另行簽訂補充協議確認。
2.風險分擔:
因乙方自身加工失誤、交付延遲(非不可抗力導致)等問題,造成甲方損失的,由乙方承擔返工、重新制作費用,并按合同總金額的1%向甲方支付違約金;若損失超出違約金,乙方需補足差額。
因甲方提供的文件信息錯誤、需求臨時變更(未提前1個工作日通知)等原因,導致乙方返工、成本增加或交付延遲的,相關額外成本由甲方承擔,乙方不承擔違約責任。
因地震、火災、政策調整等不可抗力因素,導致雙方無法履行合同義務的,互不承擔違約責任,已產生的合理成本按雙方實際損失比例分擔,具體以雙方書面確認為準。
十二、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同
(1)通知與證明:一方遭遇不可抗力事件后,需在24小時內以書面形式(含郵件、蓋章函件)通知對方,說明事件詳情、影響范圍及預計持續時間;同時需在事件發生后3******醫院證明等),逾期未提供視為不構成不可抗力。
(2)責任免除與工期調整:因不可抗力導致一方無法履行合同義務(如乙方無法按時交付圖文成品、甲方無法按時提供素材),受影響方無需承擔違約責任,但需采取合理措施(如協調備用設備、優先處理緊急訂單)減少損失;雙方應在不可抗力影響消除后2個工作日內協商調整合同履行時間(如順延交付期限、分批完成服務),確保合同繼續履行。
十三、合同變更、中止或者終止合同
根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
備注:因特殊原因,本合同的備案期限為2025年9月12日-2026年9月11日,實際履約期限為2025年8月17日-2026年8月16日。
十四、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決:
******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜
1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
(1)合同變更:任何對本合同內容的修改、補充,均需由雙方協商一致后簽訂書面補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力,沖突部分以補充協議為準。
十六、合同文件構成
本協議書與下列文件一起構成合同文件:
(1)中標(成交)通知書;
(2)專用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 甲方(公章): | 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 |