2024年(nian)部分物(wu)業服務和(he)安保服務外包續簽合同政府(fu)采(cai)購合同(服務類) 政府采購合同編號: TXCG-GK-******0004-1 采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方): 長沙市南郊公園管理處 采購人地址: 長沙市天心區南二環二段442號 供應商(乙方):******有限公司 供應商地址:******街道福南社區深南中路3007號國際科技大廈10層 ??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規,以及2024年部分物業服務和安保服務外包續簽合同的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息
序號 | 標的名稱 | 政府采購品目 | 型號規格 | 數量單位 | 數量 | 總價(元) | 1 | 物業服務和安保服務外包 | 物業管理服務 | 詳見采購需求 | 項 | 1 | ****** | 合計金額小寫: ****** 元 合計金額大寫:壹佰壹拾肆萬玖仟捌佰壹拾陸元整 |
合同標的及金額明細:?? 序號 | 標段號 | 服務名稱 | 投標價格 | 服務期 | 單價(元) | 總價(元/年) | 1 | CSCG******-01 | 2024年部分物業服 務和安保服務外包 | ******.00 | ******.00 | 服務期限為3年,合同一年一簽 | 投標總價(已包含價格折扣): 小寫:******.00元/年 大寫:壹佰壹拾建萬玖任捌佰壹拾陸元/年 | 備注:本項目報年度預算,服務期限為3年,合同一年一簽。三年最高限價:360000元,年度最高限價: 120000元/年。 本期合同生效時間:2025.9.1-2026.8.31 | 二、服務要求 1.服務要求
1.1保潔綠化 中標人必須服從采購人管理。保潔綠化人員需身體健康、年齡合適、能夠勝任本職工作,遵守各項規章制度,統一著裝,安全規范作業,服從采購人的安排,嚴格考勤,每天早上八點前完成第一遍全面普掃和垃圾清理轉運,其余時間隨時保潔。 (1)主游路兩側各3米范圍,亭臺、廣場及休閑區域含園區停業項目區域、草坪及周圍部分綠化帶內,做到無白色垃圾、無果皮紙屑、無煙頭、無大條枯枝和落葉堆積,部分休閑亭臺、杜鵑亭、雙亭、秀峰廣場走廊木椅等建(構)筑物,每星期至少進行兩次除塵、除蜘蛛網等清潔工作,地面每天隨時保潔清掃。 (2)園區水系水塘區域內,隨時打撈,確保水面無漂浮物無枯枝落葉。隨時將水位調控到安全水位,周邊區域專人清掃保潔,確保綠化帶內及各種溝渠內無落葉堆積。 (3)園內石桌石凳、亭子、宣傳櫥窗、標示標牌、路燈、電話亭、垃圾桶等經常清潔無污垢、無牛皮癬、無灰塵、蜘蛛網。 (4)園內垃圾桶套袋,表面保持干凈,需做到即臟即清理,園內所有垃圾當天轉運到環衛垃圾站,垃圾日產日清,專人負責。 (5)園內共十座公共廁所。公共廁所衛生按廁所專項整治要求,保持地面潔凈,無煙頭、紙屑、污漬、積水:天花板、墻面、燈具、 門窗、隔斷,目視無灰塵、無牛皮癬、蜘蛛網、污漬:洗手臺和臺面鏡潔凈:坐便器、小便器等潔凈無黃漬、無異味,小便池常放衛生球:廁所內常點檀香、無長流水及長明燈:廁所門口頂棚每周沖洗三次、廁所周邊及頂部無枯枝敗葉。園內南門、竹苑、反斗田處、東門、西向大拐彎公廁按一級標準專人保潔,其他公廁按照二級標準保潔,確保設施完好,損壞了及時更換維修。 (6)園內林間小游道,每天普掃一次,全天保潔,兩側1米范圍內,斜坡、綠化帶內無白色垃圾、枯枝敗葉。 ******消防通道、宿含西北角山林和原燒烤場及周邊區域、科普樂園前山林斜坡等,每天定期保潔,確保無白色垃圾,每周對其進行一次枯枝敗葉的全面清理。 (8)后山宿舍區保潔,需對宿舍內樓梯、樓梯扶手,樓梯間、每天進行保潔一次,對宿舍前后坪每天普掃一次,宿舍內垃圾及時送至垃圾站內,組織垃圾轉運車上車,專人巡回保潔:及時清理化糞池及維修疏通下水管。辦公樓公共區域及會議室保潔, (9)園內游道、車道沿線溝渠清理,各山體避水溝及各溝梁內無維積樹葉、無白色垃圾,保持水溝內無堵磨物、排水暢通。 (10)嚴禁將白色境圾及枯枝敗葉往路兩邊山林斜坡面倒、掃,杜絕枯枝敗葉堆積的現象,垃圾及時清理清運,嚴禁在園區內燃燒垃圾 (11)每天早上8:00之前完成首次所有生活垃圾轉運工作,白天及時做好保潔和清運。垃圾轉運車必須是低碳環保車,作業期間緩速慢行,駕駛員必須持與所駕駛車輛相符的準駕證件,確保安全。 (12)按規定做好垃圾分類相關工作。 (13)物資配備:物業公司應提供必要的耗材,如保潔人員服裝,勞保用品、衛生球、清潔劑、保潔工具、公用部位用具(如可移動垃圾簡、廢紙簡等)由物業公司提供并承擔費用。 1.2安保要求: (1)公共安全管理:有專業秩序維護隊伍,實行24小時值班及巡邏制度:嚴禁易燃易爆等危險物品進入管理區域內,對及突發事件具有一定處置能力:安保人員著統一制服和執法記錄儀,嚴格按照崗位職責,文明執勤、言行規范,不得與游客發生沖突。 按照崗位規定要求及時巡查,作好記錄,及時報告和處理突發事件; 做好安全防范和日常巡視工作,每隔2小時巡視一次并做好記錄,明確重點時段及部位,及時發現和處理各種安全和事故隱患,迅速有效處理突發事件; (2)車輛入園管理:車輛實行預約入園,未經預約和批準的車輛禁止入園:確保入園車輛停放在車位上,不得影響游客通行、占道 堵塞園內交通:非工作車輛禁止進入步行區。 重大事宜時車輛管理:嚴禁未經批準的車輛進入園區,指揮入園車輛有序停放,園內臨時公共停車區域實行24小時守護、巡邏。 ******消防栓、水帶、滅火器每月進行定期檢查及維 ************消防滅火流程******消防滅火演練。 維護和保證防盜、防火等報警監控設備的正常運行; ******消防人員持證上崗,實行******消防員至少配備1名。 ******消防安全巡視記錄,確認重點時段及重點巡險部位,發現隱患及時排除,確保無火災事故發生。 (4)監控管理:利用手機或電腦對園區內所有監控點位進行24小時監控值守,發現監控設備問題異常,能及時處置和報修,對監控到的相關安全問題,能一定時間要做好監控記錄和匯報。 (5)道閘管理:要安排專人對國內的道閘系統進行監管,如遇停電,故障等情況要隨時有人進行報告、報修或應急處理。 (6)物資配備;物業公司應提供為完成本項目安全保衛工作所需要的相關服裝、設備、工具,物資等。其所有配備費用包含在本項日物業服務費用內。 (7)工作要求:①儀容儀表:按規定統一著裝,佩戴工號牌,佩戰執法記錄儀,佩帶安保器械。②崗位執勤:物品擺放整齊,值班記錄清晰明了,衛生干凈整潔。按時交接班,有完整的值班記錄,執勤時精神飽滿,常用禮貌用語,處理事件按既定標準處理,嚴禁粗言穢語,態度惡劣。嚴禁做與工作無關的事。③工作紀律:上班無遲到,早退情況,請假經過領導批準,無擅自離崗現象,上班時間不做與工作無關的事情,服從采購人分配,認真、積極處理好采購人交辦的事情,無因自身行為影響采購人聲譽************消防設施,發現問題及時匯報:對照意識形態安全和綜治安全工作要求,開展園區內巡查工作,發現可疑的群體和事件,主動跟進了解并及時匯報,防止外來人員在園區內闖事,文明、妥善處置,情節嚴重的報警處理;遛邏遇見破壞自然生態或公共財物、隨意停車、未經批準開展經營活動的,主動制止、勸離,加以警告,情節嚴******消防通道時.及時制止清除,⑤活動協助;配合做好重大活動接待,按采購人規定協助民警做好群體事件的人******消防、水侵、風災、雷電、冰雪等)及時按突發事件處理流程處理,防止二次傷害發生。⑦投訴處理:接到投訴時,文明對待投訴人,核實投訴事項,積極改正、改善工作態度,將檢討書交給上級領導 1.3水電管理及相關維修 (1)園內兩個配電間必須24小時有人值守,水電維修及基礎設施維修及時,服務優質,對于設施設備的檢查和檢測必須及時、安全、專業和細致。每天對供電范圍內的電氣設備定期巡視維護和重點檢測,發現問題及時處理解決。每月對供電設備內的接線箱,控制柜、自動開關、熔斷器、漏電保護器、接線端子等原件吹塵、清掃、緊因、溫度檢測并做好記錄。照明系統的光源、開關,控制器、插座工作正常、靈敏有效、絕緣地接有效、線序排列整齊、編號清晰正確,建立各項設備檔案,健全用電管理制度,做到安全、合理、節約用電:建立嚴格的送配電運行制度、電氣維修制度,供電運行和維修人員必須持證上崗:建立24小時運行維修值班制度,及時排除故障,零星維修合格率00%;加強日常維護檢修,公共使用的照明、指示燈具線路、開關要保證完好,確保用電安全。 配電室值班要求:①保持配電室內清潔、工具擺放整齊。②每班做好值班記錄,記錄內容包括設備運行情況、設備溫度、發現的異常情況、設備操作記錄。③做好交接班,記錄交接班人員、時間及情況。接班人員需對交班人員所作值班記錄內容進行核實。④及時向公園管理處匯報配電間內出現的各類異常情況和設備故障,不瞞報,對特別緊急的,危害人身及設備安全的故障情況可先進行緊急處理,待消除隱患后再匯報。⑤按照公園管理處要求完成各項操作內容。 (2)承包范圍內水電維修必須2小時內響應,對承包范圍內的基建設施零星維修工作要求在4小時內予取予以響應,并在規定時間內處理到位。加強日常檢查巡視,保證給排水系統正常運行使用。建立正常供水管理制度,保證水質符合國家標準,防止跑、冒、滴、漏,對供水系統管路、水泵、水箱、燜門等進行日常維護和定期檢修,定期對水泵房及機電設備進行檢查,保養、維修、清潔:定期對排水管進行清通、養護及清除污垢,保證室內外排水系統通暢,做好防銹處理:及時發現并解決故障,零星維修合格率100%,故障排除不過夜,做好節約用水工作。 (3)維修施工期間,應做好相應的安全、文明措施,不得破壞公園環境。工期較長的應正確設置施工圍擋,并張貼文明宣傳標語,保障園內工作人員、游客人身安全,維護公園財產、環境安全,文明施工安全施工。②保持場容場貌的整潔,做到“工完場地清”,若當日無法完工,則應采取相應措施標識或覆蓋。并及時做好成品保護及養護工作。③與游園游客交涉應注意文明禮貌,禁止發生肢體沖突。④遵守公園保衛、園林等科室要求,做好車輛安全、衛生保潔、綠地保護等工作。 (4)操作,維修人員須遵守安全操作規程,確保安全,節約水電、優質服務。 (5)運維人員每天對全園區域的水電及基礎設備設施進行一次遙視,對發現的設備損壞,斷水、溫水、斷電等故障進行拍照記錄并上報,對需要立即處理的情況采取緊急處理措施。 2.人員配置要求
/ 3.設施設備配置要求
/ 4.其他要求
/ 三、合同定價方式、付款進度和支付方式 1.合同定價方式:招投標 2.付款方式: 第1次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第2次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第3次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第4次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第5次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第6次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第7次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第8次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第9次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第10次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第11次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:第12次分期支付金額為95818.00元,所占總合同金額百分之8.33,說明:,該期為履約驗收期 收款賬戶: ******有限公司:************8190) 3.預付款保函: 否
/ 4.支付形式:國庫集(ji)中支付(fu) 四、合同服務期限 合同服務期限: 2025-09-10 —— 2026-08-31 五、服務地點 采購人指定地點 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式:委托第三方組織 是否邀請本項目的其他供應商:否 是否邀請專家:否 是否邀請服務對象:否 是否邀請第三方檢測機構:否 驗收組織的其他事項:/ (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起日內組織驗收 (3)履約驗收方式:分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容:/ 服務履約驗收內容: / 商務履約驗收內容:/ (6)履約驗收標準:
/ (7)履約驗收的其他事項:
/ 七、知識產權歸屬和處理方式
/ 八、甲方的權利和義務 1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分進行整改。 2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。
(1)代表和維護產權人、使用人的合法權益。督促乙方做好物業管理工作,對乙方物業服務工作進行考核。 (2)審定乙方制定的物業服務管理制度及實施細則,并監督使用人遵守。 (3)對乙方的園區保潔實施監督檢查,若發現問題應及時告知乙方,并有權要求乙方改善,直到達到甲方標準,若持續不能達到標準,甲 方有權根據考核細則扣除相應物業服務費或終止本合同。 (4)負責對園區設備進行清點、核查,在合同生效之日內與乙方辦理交接驗收手續,移交相關的物業及其附屬設施,設備、園區保潔的原 始資料和技術檔案等,并在乙方管理期滿時予以收回。 (5)依照本合同約定,按時支付費用。 九、乙方的權利和義務 1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。 3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。
4.按照招標文件和投標文件及本合同組織實施此項目。 5.嚴格遵守有關法律法規和采購文件的規定。對工作實行專業規范,安全高質的管理。乙方必須遵守甲方的有關制度和規定,服從甲方 的管理。 6.接受政府相關行政主管部門和甲方的監督、指導。 7.制定各項辦法、規章制度及崗位責任:建立健全本項目的園區實施檔案,及時記載有關變動情況。 8.對管理范圍內的綠化及設施設備不得擅自占用或改變使用功能。 9.對員工管理應符合長沙市政府的有關規定及甲方有關的要求。 10.必須嚴格遵守《勞動法》及《安全生產法》等各類法律法規的規定,實行合法的用工制度,為職工配備專業勞保及服裝,辦理有關保險。按風險自負原則,乙方任何工作人員工傷、人身意外、糾紛或因乙方人員引起的人為傷害事故或事件均由乙方自行負責妥善處理,甲 方不承擔任何責任。乙方的一切對內對外行為由乙方負完全責任,甲方不承擔任何責任。乙方及時有效處理與自身行為有關的輿情。 11.本合同終止時,乙方須向甲方移交全部工作資料,移交其管理范圍內的全部甲方財產。向甲方移交時,要確保各項設施的性能良好。 十、違約責任 1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息4.75%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
/ 十一、成本補償和風險分擔約定
/ 十二、不可抗力事件處理 1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同
/ 十三、合同變更、中止或者終止合同 根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
/ 十四、解決合同糾紛的方式 因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
/ 十六、合同文件構成 本協議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 甲方(公章): | 中(zhong)國長(chang)沙市政府招標采購人(甲(jia)方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長沙市政府招標供應(ying)商(乙(yi)方)蓋(gai)章(zhang)處(chu) | |